Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej

Miejsce pracy: ul. Zielona 18, 90-601 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 11.09.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/2005

NIP: 7272797430
REGON: 362481973

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Podstawowymi zadaniami będą:
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
• Prowadzenie rejestru korespondencji
• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych
• Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi
• Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji
• Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych
• Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacji

Praca na stanowisku będzie obejmowała:
obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu.

Nasze wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne, biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Mile widziane

Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek:
- Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe

Preferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający:
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
- Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
- Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji
- Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej
- Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego