Asystent / Asystentka członka zarządu

Asystent / Asystentka członka zarządu

Miejsce pracy: Pustków (pow. dębicki)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja i koordynacja kalendarza członka zarządu, w tym spotkań biznesowych, narad wewnętrznych oraz wyjazdów służbowych
• Przygotowywanie, redagowanie i archiwizacja korespondencji, dokumentów oraz materiałów prezentacyjnych na potrzeby zarządu
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy zarządem a kluczowymi działami firmy oraz partnerami zewnętrznymi
• Organizacja wizyt gości i delegacji, dbanie o profesjonalną obsługę spotkań oraz przygotowanie niezbędnych materiałów
• Monitorowanie realizacji ustaleń i zadań zleconych przez członka zarządu oraz sporządzanie bieżących zestawień i raportów administracyjnych
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i materiałów niezbędnych do podejmowania decyzji.
• Zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pracownikami
• Nadzorowanie obiegu informacji dotyczących bieżących projektów
• Prowadzenie korespondencji z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi
• Koordynowanie obiegu umów i dokumentów handlowych
• Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w zakresie powierzonych obowiązków
• Współpraca z działem księgowości w zakresie przekazywania dokumentów finansowych

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub średnia, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewne
• Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub administracyjnym w środowisku biznesowym
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne, wysoka kultura osobista oraz zdolność do zachowania poufności informacji
• Samodzielność w działaniu, skrupulatność, odporność na stres oraz gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze czasu pracy

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
• Praca w nowoczesnej, rozwijającej się firmie produkcyjnej
• Warunki pracy sprzyjające rozwojowi kompetencji zawodowych, w tym udział w projektach wewnętrznych oraz perspektywa długofalowej współpracy

O nas

MĄCZKA GROUP SPÓŁKA KOMANDYTOWA jest firmą produkcyjną działającą w sektorze metalowym, zlokalizowaną w Pustkowie w powiecie dębickim. Nasza działalność koncentruje się na wytwarzaniu wyspecjalizowanych wyrobów metalowych oraz komponentów dla różnych gałęzi przemysłu, przy zachowaniu wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa. W codziennej pracy łączymy wieloletnie doświadczenie z nowoczesnym podejściem do organizacji procesów produkcyjnych. Zespół firmy liczy około 80 osób, co pozwala nam zachować sprawny system komunikacji i efektywną współpracę pomiędzy poszczególnymi działami. Budujemy kulturę organizacyjną opartą na odpowiedzialności, rzetelności oraz wzajemnym szacunku, kładąc nacisk na profesjonalizm na każdym etapie realizacji zleceń. Dbamy o to, aby nasi pracownicy mieli jasno określone cele, stabilne warunki zatrudnienia oraz możliwość rozwijania kompetencji w środowisku nastawionym na długofalowy rozwój. Jako przedsiębiorstwo z branży metalowej stawiamy na konsekwentne doskonalenie technologii oraz inwestowanie w infrastrukturę, dzięki czemu możemy sprostać rosnącym wymaganiom klientów krajowych i zagranicznych. Jednocześnie przykładamy dużą wagę do odpowiedniego zaplecza administracyjnego i organizacyjnego, które wspiera zarząd w podejmowaniu decyzji strategicznych. Do naszego zespołu poszukujemy osób, które chcą aktywnie uczestniczyć w rozwoju firmy, wnosząc zaangażowanie, skrupulatność i profesjonalne podejście do powierzonych zadań.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MĄCZKA GROUP SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w: Pustków 385 b 385B, 39-205 Pustków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.