OGŁOSZNIE O PRACĘ - referent / referentka ds. organizacji

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu

OFERTA PRACY:

WYMIAR ETATU: 1/1

STANOWISKA: 1

WYNAGORDZENIE ZASADNICZE: nie mniej niż 5116,99 zł brutto

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko: referenta / referentkia ds. organizacji

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Inowrocław

ADRES URZĘDU: al. Ratuszowa 38, 88-100 Inowrocław

WARUNKI PRACY: reprezentacja urzędu, praca biurowa

Osoba na tym stanowisku:

• prowadzi kancelarię ogólną stosownie do przepisów oraz obsługuje sekretariat Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu

• prowadzi kalendarz spotkań, wydarzeń Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu i jego Zastępcy

• sporządza pisma, wezwania, zaświadczenia oraz udziela odpowiedzi w sprawie informacji publicznej zgodnie z właściwością Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu

• obsługuje Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej i pocztę elektroniczną organu administracji publicznej

• koordynuje czynności i dokumenty związane z dostępnością Inspektoratu

• obsługuje witryny, rejestry i systemy internetowe

• zapewnienia właściwy i sprawny obieg dokumentów wpływających, wychodzących oraz wewnętrznych

• prowadzi gospodarkę sprzętową, materiałową i zaopatrzenia w szczególności poprzez rejestr środków materiałowych, ewidencję bloczków mandatowych, rejestrację aut służbowych na przeglądy i naprawy, prowadzenie spraw wiązanych z przyjmowaniem i likwidacją środków trwałych, prowadzenie dokumentacji likwidacyjnej

• prowadzi książkę kontroli zewnętrznych oraz zbiór protokołów sporządzanych przez jednostki kontrolujące

• prowadzi sprawy związane z naborem na wole stanowiska pracy

• organizuje staże i praktyki zawodowe

• prowadzi rejestr zarządzeń

• wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa oraz zadania wynikające z poleceń lub upoważnień Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu

• prowadzi archiwum zakładowe

• prowadzi oraz kontroluje rejestr spraw prowadzonych w formie elektronicznej i w formie papierowej

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie

• Doświadczenie zawodowe

• Posiadanie obywatelstwa polskiego

• Korzystanie z pełni praw publicznych

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe z zakresu budownictwa, administracji, prawa

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok praca urzędnicza administracyjna obsługi sekretariatu lub kancelarii, praca w sądzie lub przy komorniku/notariuszu

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Dokumenty należy złożyć do: 31 sierpnia 2026 r. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów:

Aplikuj mailowo (adres na stronie BIP Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu. W temacie wpisz: Ogłoszenie nr 167175

lub w formie papierowej na adres:

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu al. Ratuszowa 38 88-100 Inowrocław

(III p., pok. 156)

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się telefonicznie z wybranymi kandydatami, tzn. osobami spełniającymi wymagania formalne oraz których aplikacja wpłynie do PINB Inowrocław w terminie do 31 sierpnia 2026 r. W zależności od liczby zakwalifikowanych osób, kandydaci zostaną zaproszeni do udziału w części pisemnej i/lub na rozmowę kwalifikacyjną.

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

• oświadczenie lustracyjne (dot. osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)

• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: Wyświetl numer telefonu na olx.pl.

Informacje Prawne

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). • Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu, al. Ratuszowa 38, 88-100 Inowrocław • Kontakt do inspektora ochrony danych: Wyświetl e-mail na olx.pl • Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru • Informacje o odbiorcach danych: Dostęp do danych osobowych kandydatów na stanowisko pracy w służbie cywilnej ma jedynie Administrator oraz upoważnieni przez Administratora pracownicy. • Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji • Uprawnienia:1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;4. prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; 5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). • Podstawa prawna przetwarzania danych:1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. • Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane