Asystent/ka Właściciela ds. Finansów i Projektów

Asystent/ka Właściciela ds. Finansów i Projektów

Lokalizacja: Warszawa, Bemowo

Tryb pracy: stacjonarny

O stanowisku

Poszukujemy samodzielnej, dobrze zorganizowanej i ambitnej osoby do bezpośredniej współpracy z właścicielem firmy działającej w branży usług finansowych i księgowych, zaangażowanym również w projekty finansowe i biznesowe innych przedsiębiorstw.

Stanowisko łączy zadania organizacyjne i administracyjne z udziałem w projektach finansowych oraz biznesowych realizowanych dla różnych przedsiębiorstw.

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, sprawnie komunikować się z ludźmi, analizować informacje i skutecznie doprowadzać powierzone sprawy do końca.

Nie jest to typowe stanowisko sekretarskie ani praca w charakterze księgowym.

Zakres obowiązków

·         Przygotowywanie zestawień, raportów i prostych analiz w Excelu.

·         Wspieranie właściciela firmy w bieżących projektach finansowych, biznesowych i organizacyjnych.

·         Kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami, dostawcami oprogramowania i partnerami biznesowymi.

·         Zbieranie informacji, porównywanie ofert i przygotowywanie materiałów do podejmowania decyzji.

·         Koordynowanie spraw organizacyjnych, pilnowanie terminów i monitorowanie realizacji ustaleń.

·         Przygotowywanie dokumentów, prezentacji i korespondencji biznesowej.

·         Udział w spotkaniach biznesowych i wizytach u klientów, w tym przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek oraz monitorowanie realizacji ustaleń.

·         Współpraca z pracownikami i zespołami innych przedsiębiorstw.

·         Wyszukiwanie rozwiązań usprawniających pracę, również z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i AI.

Nasze oczekiwania

·         Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne.

·         Dobra znajomość Excela i pakietu MS Office.

·         Umiejętność analitycznego i logicznego myślenia.

·         Samodzielność, inicjatywa i umiejętność rozwiązywania problemów.

·         Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.

·         Swoboda w komunikacji telefonicznej i mailowej.

·         Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych.

·         Umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw jednocześnie.

·         Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji biznesowych.

·         Zainteresowanie finansami, controllingiem i funkcjonowaniem przedsiębiorstw.

Doświadczenie w finansach, księgowości, administracji lub na stanowisku asystenckim będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.

Najbardziej cenimy samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie i umiejętność skutecznego załatwiania spraw.

Co oferujemy?

·         Bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy.

·         Udział w rzeczywistych projektach finansowych, organizacyjnych i biznesowych.

·         Możliwość poznania praktycznych aspektów zarządzania różnymi przedsiębiorstwami.

·         Rozwój kompetencji w obszarze finansów, controllingu i zarządzania.

·         Różnorodne zadania i możliwość wykazywania własnej inicjatywy.

·         Stopniowe zwiększanie samodzielności i odpowiedzialności.

·         Możliwość długoterminowej współpracy.

·         Wynagrodzenie ustalane indywidualnie, zależnie od kompetencji i doświadczenia.

·         Pracę stacjonarną w Warszawie, na Bemowie, z okazjonalnymi wyjazdami do klientów.

Dlaczego warto?

To propozycja dla osoby, która chce zdobywać szerokie doświadczenie biznesowe i rozwijać się w obszarze finansów oraz zarządzania.

Stanowisko daje możliwość bezpośredniego uczestnictwa w bieżącej działalności przedsiębiorstwa oraz projektach realizowanych dla innych firm.

Zależy nam na długoterminowej współpracy z osobą, która z czasem będzie przejmować coraz bardziej odpowiedzialne zadania i stanie się realnym wsparciem w codziennym zarządzaniu.

Jak aplikować?

Prześlij CV za pośrednictwem OLX oraz krótką informację o sobie.

Chętnie dowiemy się:

• Jakie masz doświadczenie zawodowe lub jaki kierunek studiujesz?

• Jak oceniasz swoją znajomość Excela i jakie zadania potrafisz w nim wykonywać?

• Dlaczego interesuje Cię praca łącząca organizację, finanse i projekty biznesowe?

• Jakie są Twoje oczekiwania finansowe (kwota netto miesięcznie przy pełnym wymiarze współpracy)?

Zapraszamy do kontaktu osoby samodzielne, zaangażowane i zainteresowane rozwojem zawodowym.

Informacje Prawne

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący rekrutację, którego dane identyfikacyjne zostaną udostępnione kandydatom najpóźniej przy pozyskiwaniu ich danych osobowych. Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie danych przekazanych dobrowolnie, w odpowiednich przypadkach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji oraz przez okres uzasadniony ochroną przed ewentualnymi roszczeniami. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych przepisami również prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody można ją wycofać w dowolnym momencie. Kandydatom przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w rekrutacji, a podanie pozostałych danych jest dobrowolne.