Office Assistant (k/m/n)

Miejsce pracy Nadarzyn

Rodzaj umowy UZ

Opis oferty

Cześć! Poszukujemy Office Assistant, czyli osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie pierwszym reprezentantem, z którym spotkają się nasi goście oraz partnerzy biznesowi, gdy nas odwiedzą w biurze przy magazynie Omnipack w Nadarzynie.

To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która lubi pracę z ludźmi oraz potrafi sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie. Będziesz odpowiadać za codzienne wsparcie administracyjne, organizację pracy biura oraz współpracę z dostawcami i innymi działami firmy.

Jeśli cenisz dobrą organizację, dbasz o detale i lubisz tworzyć miejsce, w którym wszystko działa sprawnie - czytaj dalej i aplikuj!

Twoje zadania na co dzień

• Pierwszy kontakt z gośćmi, klientami i pracownikami

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów oraz archiwizacja dokumentów

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz utrzymanie porządku w przestrzeniach wspólnych

• Koordynowanie codziennej pracy biura 

• Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych

• Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz firmami zewnętrznymi, w tym zgłaszanie usterek i koordynacja ich usuwania 

• Wsparcie administracyjne pracowników i innych działów firmy

• Przygotowywanie prostych raportów oraz komunikacji wewnętrznej

• Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, szkoleń i warsztatów

• Pomoc w organizacji podróży służbowych

• Realizacja bieżących zamówień oraz kontakt z dostawcami

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości

Jesteś idealną osobą na to stanowisko, jeśli

Jesteś idealną osobą na to stanowisko, jeśli:

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku

• Cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontakcie z klientami i współpracownikami

• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i odpowiedzialną

• Potrafisz efektywnie planować swoją pracę oraz ustalać priorytety

• Swobodnie obsługujesz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Lubisz pracę z ludźmi i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku

• Jesteś komunikatywny/-a, dokładny/-a i zaangażowany/-a 

• Znasz język angielski w stopniu umożliwiającym komunikację

Mile widziane:

• Doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych lub podróży służbowych

• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej

• I najważniejsze – wspaniały ZESPÓŁ! Omnipack to team pełen zaangażowanych ekspertów, którzy wzajemnie się wspierają i razem budują jedną z najlepszych firm z branży logistycznej w Europie :)