Specjalista ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży (Branża Paliwowa)

Poszukujemy osoby z doświadczeniem w pracy biurowo-administracyjnej lub fakturowo-księgowej, która dołączy do naszego zespołu. Nie wymagamy wieloletniego stażu w paliwach – zapewniamy pełne wdrożenie w specyfikę branży i obowiązujące procedury.

Zakres obowiązków:

• Obsługa systemu zgłoszeń przewozu towarów (SENT)

• Wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych w programie Comarch ERP

• Przygotowywanie oraz kompletowanie wniosków urzędowych (m.in. TDT, URE)

• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej i ofert handlowych

• Bieżąca administracja biurowa i archiwizacja dokumentów

Nasze wymagania:

• Minimum półroczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub w dziale fakturowania / księgowości

• Praktyczna znajomość obsługi programów z rodziny Comarch ERP (Optima / XL)

• Skrupulatność, terminowość oraz swoboda w pracy z dokumentacją i liczbami

• Samodzielność w organizacji pracy własnej i chęć przyswojenia wiedzy branżowej

Mile widziane (nie jest to warunek konieczny):

• Doświadczenie w obsłudze zgłoszeń SENT

• Znajomość procedur i przepisów branżowych (URE, TDT)

• Wykształcenie lub doświadczenie księgowe

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w rozwijającej się firmie

• Gruntowne, spokojne wdrożenie stanowiskowe – nauczymy Cię procedur SENT, TDT oraz przepisów URE krok po kroku

• Pracę w kameralnym, wspierającym zespole

• Niezbędne narzędzia do realizacji zadań

CV mogą Państwo przesłać za pośrednictwem olx, na adres e-mail widniejący na stronie - biuro (małpa) paliwex.pl lub w siedzibie firmy ul. Sierpecka 12 09-317 Lutocin

Informacje Prawne

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) Administrator danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Paliwex Sp. J. z siedzibą w Lutocinie. Cele i podstawy prawne przetwarzania: Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na aplikowane stanowisko – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypływający z art. 22(1) Kodeksu pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda kandydata w zakresie danych wykraczających poza katalog kodeksowy). Udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda kandydata). Okres przechowywania danych: Dane będą przetwarzane do zakończenia bieżącego procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres do 12 miesięcy od momentu przesłania aplikacji. Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom usług IT, podmiotom obsługującym systemy rekrutacyjne oraz podmiotom świadczącym obsługę prawną na rzecz Administratora. Prawa kandydata: Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne.