Pracownik administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Marki

Twój zakres obowiązków

Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz dokumentacji wewnętrznej

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie dokumentów oraz ich właściwe archiwizowanie

Wspieranie pracy działu w zakresie przygotowywania umów, porozumień oraz innych dokumentów związanych z działalnością związku hodowców koni

Kontakt telefoniczny i mailowy z członkami związku, kontrahentami oraz instytucjami współpracującymi, udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych

Organizowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze, współpraca z zespołem przy realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem związku

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie lub wyższe, preferowane kierunki administracyjne, zootechniczne lub pokrewne
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań
• Komunikatywność, kultura osobista oraz umiejętność współpracy w zespole
• umiejętność samodzielnego organizowania pracy, ustalania priorytetów i pilnowania terminów wynikających z realizowanych programów i obowiązków sprawozdawczych
• Łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność rzeczowej komunikacji telefonicznej oraz mailowej z hodowcami, właścicielami koni i współpracownikami
• prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub na podobnym stanowisku
• znajomość zagadnień związanych z hodowlą i użytkowaniem koni
• znajomość zasad realizacji realizacji Programu Ochrony Zasobów Genetycznych Koni
• doświadczenie w pracy z bazami danych, ewidencją i dokumentacją
• znajomość zagadnień związanych z IRZ i Centralną Bazą Danych Koniowatych
• Doświadczenie w obsłudze systemu BDO lub znajomość zasad gospodarki odpadami
• dobra znajomość programu EXCEL w tym tworzenie zestawień i wykazów
• umiejętność przygotowania i formatowania dokumentów, katalogów, dyplomów i materiałów informacyjnych
• doświadczenie w redagowaniu i prowadzeniu stron internetowych oraz publikowaniu zdjęć i treści np. w socjalmediach
• podstawowe umiejętności w zakresie obróbki zdjęć i materiałów graficznych
• doświadczenie w organizacji imprez, wystaw, czempionatów lub wydarzeń hodowlanych

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w Wojewódzkim Związku Hodowców Koni w Warszawie
• pracę w organizacji związanej z prowadzeniem ksiąg dla koni hodowlanych
• umowę o pracę
• zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu
• pracę w biurze w Markach ul. Zagłoby 49
• możliwość zdobycia i rozwijania wiedzy z zakresu dokumentacji i hodowli koni, programów hodowlanych, administracji i organizacji wydarzeń hodowlanych
• możliwość współpracy z hodowcami, właścicielami koni oraz instytucjami związanymi z hodowlą zwierząt
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań i możliwość rozwijania własnych kompetencji
• prace przy organizacji czempionatów, wystaw, pokazów i innych wydarzeń hodowlanych
• możliwość udziału w wydarzeniach i przedsięwzięciach organizowanych przez WZHK
• przyjazną i stabilną atmosferę pracy
• możliwość długofalowej współpracy i rozwoju zawodowego

Benefity

• ubezpieczenie na życie
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

Wojewódzki Związek Hodowców Koni w Warszawie (WZHK) jest organizacją działającą na rzecz rozwoju i wspierania hodowli koni na terenie województwa mazowieckiego.

W ramach swojej działalności WZHK współpracuje z hodowcami i właścicielami koni, realizuje zadania związane z prowadzeniem i dokumentacją hodowlaną, identyfikacją i rejestracją koni oraz uczestniczy w realizacji Programu Ochrony Zasobów Genetycznych Koni.

Związek organizuje i współorganizuje czempionaty, wystawy, pokazy hodowlane, próby dzielności oraz inne wydarzenia związane z hodowlą i użytkowaniem koni. Prowadzi również działania informacyjne i promocyjne oraz współpracuje z instytucjami i organizacjami związanymi z hodowlą zwierząt.

WZHK to przede wszystkim ludzie, konie i wieloletnia tradycja hodowlana, ale również nowoczesna administracja, praca z bazami danych i dokumentacją oraz realizacja licznych projektów i przedsięwzięć na rzecz mazowieckich hodowców.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WOJEWÓDZKI ZWIĄZEK HODOWCÓW KONI W WARSZAWIE z siedzibą w: Onufrego Zagłoby 49, 05-270 Marki (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.