Specjalista/ka ds. systemów eAdministracji i wsparcia merytorycznego EZD

Twój zakres obowiązków, prowadzenie szkoleń (stacjonarnie/on-line) z obsługi systemu EZD RP i zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach realizujących zadania publiczne;, przygotowywanie webinarów przy wykorzystaniu dedykowanej platformy szkoleniowej;, udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu EZD RP;, obsługa zgłoszeń merytorycznych użytkowników systemu EZD RP na III linii wsparcia za pomocą dedykowanej platformy – poziom instytucjonalny;, testowanie nowych wersji systemu EZD RP;, zachowanie wysokich standardów obsługi klienta w trakcie realizowanych zadań.

wykształcenie wyższe;, znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i organizacji archiwów zakładowych;, doświadczenie w pracy w administracji publicznej;, umiejętność organizacji szkoleń/spotkań oraz ich prowadzenia w trybie stacjonarnym i online;, gotowość do odbywania podróży służbowych (delegacje krajowe);, czynne prawo jazdy kategorii B;, komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie;, dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizowane projekty;, umiejętność pracy w zespole.​

Mile widziane, dobra znajomość pakietu MS Office;, umiejętność swobodnej pracy w systemach klasy EZD (realizacja czynności kancelaryjnych przy zastosowaniu narzędzi IT) lub chęć przyswajania wiedzy branżowej i rozwoju w tym zakresie.

Benefity, dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie, elastyczny czas pracy, owoce, spotkania integracyjne, fundusz oszczędnościowo-inwestycyjny, preferencyjne pożyczki, firmowa biblioteka, brak dress code’u, kawa / herbata, parking dla pracowników, dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowanie biletów do kina, teatru, dofinansowanie wypoczynku, paczki świąteczne, program rekomendacji pracowników, możliwość uzyskania uprawnień

NASK, Zadaniem NASK jest wdrożenie w administracji publicznej nowoczesnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją. System EZD RP pozwala na wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych (rejestracja pism, prowadzenie spraw, wysyłka korespondencji) oraz zarządzanie informacją. Budujemy sieć oddziałów terenowych, których zadaniem będzie wsparcie merytoryczne i techniczne instytucji publicznych wdrażających to rozwiązanie., Zespoły wsparcia funkcjonujące w miastach wojewódzkich będą zajmowały się m.in. prowadzeniem szkoleń dla pracowników jednostek wdrażających system oraz korzystających produkcyjnie z EZD RP., Specjalista ds. EZD RP w NASK będzie zaangażowany w realizację jednego z kluczowych projektów ogólnopolskich mających na celu cyfryzację procesów back-office administracji publicznej. Jego główny obszar działania to wsparcie merytoryczne Partnerów EZD RP., Kandydatów do pracy w naszym zespole poszukujemy na terenie całej Polski, a zwłaszcza w: Warszawie, Białymstoku, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu oraz Gdańsku.

Tak się u nas pracuje,