Samodzielny referent/ samodzielna referentka

Miejsce pracy: ul. Filipowska 20A/1, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 26.08.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0364

NIP: 8442370956
REGON: 387657556

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 140 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

a)prowadzenie akt osobowych pracowników Placówki,
b) prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych pracowników pedagogicznych, administracyjnych
i obsługi,
c) obsługa programu Progman Kadry Wolters Kluwer,
a) sporządzanie sprawozdań,
b) prowadzenie księgi korespondencji przychodzącej i wychodzącej Placówki,
c) prowadzenie korespondencji dotyczącej wychowanków,
d) prowadzenie księgi ewidencji wychowanków,
e) przyjmowanie interesantów,
f) obsługa urządzeń biurowych,
g) obsługa poczty elektronicznej,
h) prowadzenie rejestru druków delegacji służbowych oraz rejestru znaczków pocztowych i biletów
komunikacji miejskiej,
i) pobieranie, wystawianie kart drogowych będących drukami ścisłego zarachowania, nadzór nad ich
prawidłowym wykorzystaniem,
j) sporządzanie wniosków o wystawienie zaświadczenia o umieszczeniu dzieci w pieczy zastępczej
dla celów ustalenia prawa do świadczenia Dobry start i 800+,
k) w czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku specjalisty
ds. księgowości w zakresie obsługi kadrowo-płacowej oraz prowadzenia spraw kasowych,
l) prowadzenie archiwum.

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Mile widziane

Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
f) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w szczególności obsługa pakietów Microsoft
Office (Word, Excel),
g) wykształcenie: studia wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia)
z doświadczeniem zawodowym powyżej 1,5 roku w administracji lub 1 rok w komórce ds. kadr,
h) znajomość regulacji prawnych z zakresu:
-prawa pracy,
-ustawy o pracownikach samorządowych,
-bezpieczeństwie i higienie pracy,
-ustawy o PPK.
2. Wymagania dodatkowe wobec kandydata:
a) umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, samodzielność w wykonywaniu
powierzonych czynności, sumienność, odporność na stres,
b) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,
c) gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,
d) dobra komunikatywność w mowie piśmie oraz umiejętność współpracy z rożnymi podmiotami
i środowiskami,
e) mile widziana znajomość programów Kadrowo-płacowych (Progman) należących do Wolters
Kluwer