Księgowy / Księgowa ds. wspólnot mieszkaniowych

Księgowy / Księgowa ds. wspólnot mieszkaniowych

Miejsce pracy: Sosnowiec

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie ewidencji księgowych dla Wspólnot Mieszkaniowych i innych obsługiwanych nieruchomości: księgowanie faktur, wyciągów bankowych
• Sporządzanie naliczeń miesięcznych zaliczek na poczet utrzymywania nieruchomości wspólnej oraz zaliczek na poczet opłaty czynszowej, mediów itp.
• Sporządzanie rocznych rozliczeń wspólnot mieszkaniowych bądź innych obsługiwanych nieruchomości, w tym: wynik finansowy, bilans, rozliczenie wspólnoty, rozliczenie właścicieli we wspólnocie mieszkaniowej
• Sporządzanie sprawozdań do urzędu skarbowego i obliczanie podatków do zapłaty przez wspólnoty bądź inne obsługiwane nieruchomości
• Analizy rozrachunków z dostawcami, odbiorcami i właścicielami we wspólnocie mieszkaniowej bądź innej obsługiwanej nieruchomości
• Obsługa rachunku bankowego zarządzanej nieruchomości zgodnie z zawartymi umowami
• Prowadzenie Księgi Właścicieli, a w szczególności ewidencji powierzchni lokali, udziałów w nieruchomości oraz ilości osób zamieszkałych we Wspólnotach Mieszkaniowych i innych obsługiwanych nieruchomościach
• Przygotowywanie zawiadomień o zmianie stawek oraz not i rachunków z tyt. opłat czynszowych oraz zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości wspólnej i mediów dla innych obsługiwanych nieruchomości
• Prowadzenie podstawowych działań windykacyjnych, w szczególności: przygotowywanie informacji o stanie zaległości w zakresie wnoszenia opłat, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, przygotowywanie powiadomień o saldach oraz wezwań do zapłaty, przygotowywanie informacji na potrzeby egzekucji komorniczej
• Obsługa klientów w zakresie szczegółowego udzielania informacji
• Archiwizacja dokumentacji klienta

Nasze wymagania

• Niezbędne doświadczenie minimum 1 rok pracy w księgowości wspólnot mieszkaniowych,
• Mile widziana znajomość programu firmy Mieszczanin- System Łatwej Obsługi Nieruchomości (SŁONIE),
• Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia księgowości wspólnot mieszkaniowych,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
• Bardzo dobra znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego oraz edytora tekstowego,
• Umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy,
• Samodzielność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Łatwość nawiązywania kontaktów oraz umiejętność obsługi klienta,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Skuteczność w realizacji zadań,
• Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem.

To oferujemy

• pracę w stabilnej Firmie z wieloletnim doświadczeniem w branży zarządzania nieruchomościami
• umowę o pracę
• pełen wymiar czasu pracy
• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od posiadanych umiejętności
• szkolenie z zakresu obsługi oprogramowania, wsparcie techniczne i merytoryczne

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Jesteśmy firmą mającą ponad 30-letnie DOŚWIADCZENIE na rynku zarządzania nieruchomościami w Polsce, GWARANTUJEMY PROFESJONALIZM w każdej sytuacji.

Obszar naszej działalności to przede wszystkim Śląsk i Zagłębie Dąbrowskie ale również Bielsko-Biała, Tychy i okolice. Stale pozyskujemy nieruchomości do zarządzania w nowych lokalizacjach. Obsługujemy zarówno wspólnoty mieszkaniowe, jak i klientów indywidualnych.