starszy specjalista/starsza specjalistka

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka Samodzielne stanowisko ds. obsługi sekretariatów członków Kierownictwa Ministerstwaw Biurze Ministra

00-930 Warszawa ul. Wspólna 30

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi obsługę telefoniczną członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW tj. łączy rozmowy, przekazuje polecenia i informacje;
• redaguje i sporządza korespondencję bezpośrednio wychodzącą z sekretariatu członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW;
• prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej z sekretariatu członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW oraz odpowiada za zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wpływających do członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW, w szczególności poprzez ich przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych dokumentów podpisanych lub zadekretowanych oraz odpowiada za archiwizowanie dokumentów pozostających w sekretariacie;
• odpowiada za udzielanie informacji oraz kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa w sprawach należących do zakresu działań członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW;
• prowadzi kalendarz zajęć i spotkań członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW;
• przekazuje polecenia, ustalenia organizacyjne i inne informacje lub zadania zlecone przez członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW oraz nadzoruje ich realizację;
• koordynuje organizację spotkań członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW z interesantami i gośćmi oraz przygotowuje obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań;
• przygotowuje projekty listów okolicznościowych oraz projekty odpowiedzi na zaproszenia i życzenia kierowane do Ministra, w celu zapewnienia prawidłowej komunikacji Ministra z podmiotami i instytucjami.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego


• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym


• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru


• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Ogłoszenie o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk są neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca


• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów


• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne


• Decyduje data wpływu do MRiRW


• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane


• Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 34 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 września 2024 r. w sprawie zasad zgłaszania wewnętrznych i zewnętrznych naruszeń prawa w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• 2-letni staż pracy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość procedur kancelaryjno-archiwalnych
• Komunikatywność
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość obsługi systemu kancelaryjnego EZD PUW
• Umiejętność hierarchizowania obowiązków
• Umiejętność redagowania pism
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk społecznych lub rolniczych
• 1 rok doświadczenia w pracy biurowej
• Przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość protokołu dyplomatycznego
• Znajomość programów MS Office
• Wiedza z zakresu programów wsparcia polskiego rolnictwa

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających wymagany w ogłoszeniu 2-letni staż pracy w administracji publicznej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia wyższego w dziedzinie nauk społecznych lub rolniczych
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie rocznego doświadczenia w pracy biurowej
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z zakresu ochrony danych osobowych

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "oferta pracy – Starszy specjalista/Starsza specjalistka w BM” lub osobiście składając w Biurze Przepustek MRiRW. Dokumenty można składać w formie elektronicznej przez Elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP