iCIMS Functional Subject Matter Expert / ATS Specialist

iCIMS Functional Subject Matter Expert / ATS Specialist

Miejsce pracy: Warszawa

Technologie, których używamy

Wymagane

• Microsoft Excel

Mile widziane

• iCIMS

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie bieżącej administracji, konfiguracji i utrzymania platformy iCIMS (m.in. workflowy, szablony, formularze, statusy w pipeline kandydatów, powiadomienia, uprawnienia i role użytkowników)
• Obsługa i rozwiązywanie incydentów/defektów 3. linii (L3 troubleshooting), analiza przyczyn źródłowych (root-cause analysis) oraz koordynacja poprawek
• Monitorowanie interfejsów, przepływu danych i integracji systemowych oraz dbanie o jakość i spójność danych rekrutacyjnych
• Tworzenie i utrzymywanie raportów, analiz danych oraz ustrukturyzowanej dokumentacji procesowej, technicznej i bazy wiedzy
• Ścisła współpraca z interesariuszami biznesowymi (Talent Acquisition, HR), zespołami IT, dostawcą platformy (iCIMS) oraz zespołem wsparcia
• Wsparcie procesu testów, wdrażania zmian, release managementu oraz komunikacji powdrożeniowej
• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w procesach rekrutacyjnych w systemie oraz eskalacja złożonych zagadnień do starszych ekspertów

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata praktycznego doświadczenia w pracy z systemem iCIMS lub porównywalną platformą klasy ATS (doświadczenie w administracji iCIMS będzie kluczowym atutem)
• Praktyczna znajomość procesów rekrutacyjnych (Talent Acquisition) – od tworzenia zapotrzebowania, przez proces selekcji, po zatrudnienie i przekazanie do onboardingu
• Umiejętność konfiguracji i administracji ATS (tworzenie pól, formularzy, szablonów, ścieżek akceptacji, zarządzanie uprawnieniami)
• Doświadczenie w rozwiązywaniu incydentów technicznych (L3 support) i analizie błędów systemowych
• Rozumienie architektury integracji, przepływów danych i monitorowania interfejsów systemowych
• Bardzo dobra znajomość MS Excel (analiza danych, zestawienia) oraz dobra znajomość MS PowerPoint
• Umiejętność tworzenia czytelnej, ustrukturyzowanej dokumentacji i procedur

Mile widziane

• Znajomość ekosystemu SAP (w szczególności SAP SuccessFactors lub SAP HCM Recruiting)

To oferujemy

• Pracę przy projektach klienckich i produktach własnych
• Realny wpływ na rozwiązania biznesowe i technologiczne w ramach realizowanych projektów
• Szkolenia oraz wsparcie w określeniu ścieżki rozwoju
• Eventy firmowe, dostęp do usług medycznych oraz pakietów sportowych
• Zatrudnienie na umowę B2B
• Pracę w trybie hybrydowym lub zdalnym

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez IT SQUAD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Rondo Daszyńskiego 1, 00-843 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.