Główny księgowy / Główna księgowa

Główny księgowy / Główna księgowa

Miejsce pracy: Białystok

Twój zakres obowiązków

• Zbudowanie wewnętrznej funkcji księgowej Spółki oraz przejęcie procesów realizowanych przez zewnętrzne biuro rachunkowe
• Organizacja migracji danych księgowych oraz zapewnienie ciągłości i poprawności ewidencji podczas przejścia na księgowość wewnętrzną
• Prowadzenie pełnej księgowości Spółki zgodnie z przepisami oraz polityką rachunkowości
• Organizacja i prowadzenie procesów związanych z zamknięciem miesiąca i roku
• Odpowiedzialność za rozliczenia podatkowe Spółki, w tym VAT, CIT, JPK oraz pozostałe obowiązki podatkowe
• Prawidłowe prowadzenie rozliczeń związanych z estońskim CIT
• Współpraca z organami administracji skarbowej
• Organizacja księgowości produkcyjnej, w tym prowadzenie modelu ewidencji i rozliczania kosztów produkcji
• Rozliczanie produkcji w oparciu o zlecenia produkcyjne lub inne mechanizmy ewidencyjne
• Prawidłowa ewidencja i wycena zapasów, surowców, produkcji w toku oraz wyrobów gotowych
• Rozliczanie odchyleń od cen ewidencyjnych/standardowych oraz analiza przyczyn
• Współpraca przy tworzeniu zasad normowania kosztów produkcji oraz pozyskiwaniu danych do kalkulacji kosztów
• Współpraca z produkcją, magazynem i sprzedażą dla prawidłowego przepływu danych
• Udział we wdrożeniu modułu księgowego WAPRO ERP i jego integracji z modułami sprzedażowymi i magazynowymi
• Tworzenie reguł automatycznych księgowań i ograniczanie ręcznego przenoszenia danych
• Współpraca przy automatyzacji procesów finansowo-księgowych i rozwoju środowiska ERP
• Organizacja obiegu dokumentów księgowych, zasad akceptacji i archiwizacji
• Współpraca przy monitorowaniu należności, przeterminowanych płatności oraz windykacji
• Przygotowywanie danych, zestawień i analiz dla CFO, właścicieli i Zarządu
• Przygotowanie organizacji do zwiększonej sprawozdawczości i potencjalnego badania sprawozdania finansowego
• Koordynowanie pracy osób wspierających procesy administracyjne i księgowe
• Budowa i rozwój zespołu księgowego wraz ze wzrostem skali działalności
• Współpraca z zewnętrznym partnerem obsługującym kadry i płace oraz możliwość przejęcia tego obszaru
• Prowadzenie procesów kadrowych, naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczenia z ZUS i US (w przypadku przejęcia obszaru)

Nasze wymagania

• Kilkuletnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej księgowości (Główna Księgowa / Zastępca Głównego Księgowego lub doświadczony Samodzielny Księgowy)
• Bardzo dobra praktyczna znajomość zasad rachunkowości oraz przepisów podatkowych
• Doświadczenie w firmie produkcyjnej i znajomość specyfiki księgowości produkcyjnej
• Doświadczenie w rozliczaniu produkcji, kalkulacji kosztów wytworzenia oraz obsłudze procesów produkcyjnych
• Znajomość ewidencji i wyceny zapasów, produkcji w toku i wyrobów gotowych
• Doświadczenie w pracy ze zleceniami produkcyjnymi, kosztami standardowymi/ewidencyjnymi oraz rozliczaniem odchyleń
• Praktyczna znajomość rozliczeń VAT, CIT oraz JPK
• Umiejętność samodzielnego przygotowania sprawozdania finansowego
• Doświadczenie w organizowaniu, porządkowaniu lub przebudowie procesów księgowych
• Gotowość do samodzielnej pracy operacyjnej w początkowej fazie budowy funkcji księgowej
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
• Umiejętność proponowania praktycznych rozwiązań
• Umiejętność partnerskiej współpracy z zarządem i CFO
• Dobra znajomość MS Excel – minimum średniozaawansowana
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP
• Otwartość na automatyzację procesów i wykorzystanie systemów informatycznych
• Komunikatywność i umiejętność współpracy międzydziałowej
• Gotowość do pracy przede wszystkim stacjonarnej
• Prawo jazdy kat. B i możliwość regularnego dojazdu do miejsca pracy

Mile widziane

• Doświadczenie związane z estońskim CIT (dodatkowy atut)
• Doświadczenie w obszarze kadr i płac (istotny atut)
• Znajomość WAPRO ERP (duży atut)

To oferujemy

• Realny wpływ na zbudowanie od podstaw obszaru księgowości i jego zespołu
• Bezpośrednia współpraca z osobą odpowiedzialną za finanse oraz właścicielami firmy
• Duży poziom samodzielności i możliwość współdecydowania o modelu funkcjonowania księgowości
• Możliwość uczestniczenia w realizacji dużego projektu inwestycyjnego i dalszej profesjonalizacji organizacji
• Preferowana forma zatrudnienia: umowa o pracę; możliwa również współpraca B2B
• Możliwość ustalenia dodatku/rozwiązania wspierającego koszty dojazdu
• Początkowo praca przede wszystkim stacjonarna, w przyszłości możliwa większa elastyczność pracy

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dofinansowanie dojazdów do pracy
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

Główna Księgowa / Główny Księgowy będzie odpowiedzialna/y za stworzenie i rozwój wewnętrznej funkcji księgowej w firmie produkcyjnej, która dotychczas korzystała z usług zewnętrznego biura rachunkowego. Kluczowym zadaniem będzie przejęcie księgowości do organizacji, uporządkowanie procesów, wdrożenie odpowiednich zasad ewidencji oraz stworzenie modelu księgowego odpowiadającego specyfice działalności produkcyjnej Spółki. Stanowisko ma charakter zarówno koncepcyjny, jak i bardzo operacyjny. W pierwszym okresie zatrudniona osoba będzie samodzielnie realizowała znaczną część zadań księgowych, jednocześnie projektując procesy i rozwiązania, które w miarę rozwoju firmy będą mogły być skalowane i przekazywane kolejnym członkom zespołu. Nie poszukujemy osoby, która przejmie gotowy dział księgowości. Poszukujemy osoby, która procesy księgowe wdroży w spółce.

Osoba na tym stanowisku będzie blisko współpracowała z osobą (CFO) odpowiedzialną za obszar finansów oraz właścicielami Spółki. Oczekujemy partnerskiego podejścia, samodzielności oraz zdolności do proponowania rozwiązań, a nie wyłącznie realizowania wcześniej zdefiniowanych procedur. Firma znajduje się przed kolejnym etapem dynamicznego rozwoju, obejmującym m.in. planowaną inwestycję w nowy zakład produkcyjny, dlatego prawidłowe zorganizowanie księgowości, rozliczania produkcji i informacji finansowej będzie miało kluczowe znaczenie dla dalszego skalowania działalności.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Grupa100.pl KAMIL SALAMONOWICZ VEL SZYMANOWICZ z siedzibą w: Aleja Jana Pawła II 2, 00-133 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.