Główny specjalista/główna specjalistka ds. archiwalnych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

 

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
• wysiłek fizyczny,
• warunki pracy typowe dla pracy w archiwum.

• Wykonuje kwerendy archiwalne (akta osobowe, dokumentacja finansowo-księgowa, listy płac) i prowadzi sprawy dotyczące realizacji wniosków emerytalno-rentowych, w tym sporządza odpisy, kopie, zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla potrzeb emerytalno-rentowych oraz współpracuje z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Wojskowym Centrum Rekrutacji itp.
• Udostępnia dokumentację „jawną” oraz dokumentację zawierającą informacje niejawne o klauzuli zastrzeżone, poufne, tajne i ściśle tajne oraz informacje niejawne Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego, Unii Europejskiej i Europejskiej Agencji Kosmicznej o klauzuli „RESTRICTED” dla potrzeb służbowych komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz uprawnionych podmiotów zewnętrznych.
• Prowadzi sprawy związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych dla celów naukowo - badawczych i publicystycznych.
• Udziela informacji zainteresowanym na podstawie zasobu archiwalnego w postaci pisemnej odpowiedzi lub reprodukcji dokumentów, wykonuje czynności związanych z udostępnianiem dokumentacji dla potrzeb służbowych komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz podmiotów zewnętrznych.
• Współpracuje z jednostkami administracji w zakresie weryfikacji klauzul tajności dla dokumentów zgromadzonych w zasobie archiwalnym MSWiA, prowadzi rejestr wydań i zwrotów dokumentacji zawierającej informacje niejawne, obsługuje magazyny dokumentacji niejawnej o klauzuli poufne, tajne i ściśle tajne.
• Aktualizuje ewidencje archiwum w postaci papierowej i elektronicznej, w tym bazy danych „Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych”, bazy danych Wypożyczenia, bazy danych Ewidencja gromadzonego i przechowywanego zasobu archiwalnego w Ministerstwie.
• Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną jawną i zawierającą informacje niejawne do zasobu archiwalnego, aktualizuje ewidencje archiwum.
• Weryfikuje i wprowadza w ewidencjach archiwum dane dotyczące materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, sprawdza ich kompletność, spójność w celu usunięcia błędów w ewidencjach i uzyskania informacji na temat zasobu archiwalnego oraz jego udostępniania.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe w zakresie historii lub administracji.
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia.
• Powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum.
• Powyżej 4 lat doświadczenia zawodowego w obszarze informacji niejawnych.
• Znajomość przepisów obowiązujących w administracji publicznej (Kodeks postępowania administracyjnego).
• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętność myślenia analitycznego, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych krajowych, Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego, Unii Europejskiej i Europejskiej Agencji Kosmicznej.
• Studia podyplomowe w zakresie archiwistyki.

OFERUJEMY:

• Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenia w szkoleniach oraz częściowej refundacji kosztów nauki języka obcego, studiów podyplomowych.
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy: rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.00 i zakończenie jej po 8h.
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• „Trzynaste” wynagrodzenie.
• Dodatek służby cywilnej.
• Nagrody jubileuszowe.
• Odprawy emerytalne i rentowe.
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci.
• Dofinansowanie do działalności rekreacyjno-sportowej (karta Multisport) i kulturalnej organizowanej przez Ministerstwo.
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki mieszkaniowej lub remontowej.
• Możliwość korzystania z Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MSWiA.
• Dofinansowanie do szczepień ochronnych przeciw grypie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych.
• Możliwość korzystania, po preferencyjnych cenach, z pobytów leczniczych w Sanatoriach Uzdrowiskowych MSWiA w ramach dostępnych miejsc.
• Stojaki / miejsce na rowery w lokalizacji przy ul. Batorego 5, Domaniewskiej 36/38 oraz Al. Szucha 2/4.
• Miejsce parkingowe w lokalizacji przy ul. Batorego 5 oraz Al. Szucha 2/4
• Bufet w lokalizacji ul. Batorego 5.