Asystent / Asystentka biura rachunkowego

Asystent / Asystentka biura rachunkowego

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja procesu onboardingu klienta – dbasz o to, aby nowi przedsiębiorcy sprawnie i bezstresowo rozpoczęli z nami współpracę.
• Administracja i bieżące zarządzanie biurem – jesteś sercem naszego warszawskiego biura i odpowiadasz za jego prawidłowe, codzienne funkcjonowanie.
• Wsparcie i partnerstwo w kontakcie z klientami – rozmawiasz z przedsiębiorcami językiem biznesu, budujesz relacje oparte na zaufaniu i pomagasz im w bieżących sprawach (kontakt telefoniczny i mailowy).
• Bieżąca kontrola należności oraz dbanie o sprawny obieg dokumentów.
• Kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US).
• Optymalizacja procesów – samodzielnie identyfikujesz nieefektywności („wąskie gardła”) w pracy biura i sugerujesz nowoczesne rozwiązania usprawniające.
• Aktualizacja wewnętrznej bazy wiedzy oraz tworzenie i rozwijanie procedur operacyjnych.

Nasze wymagania

• Status studentki / studenta z dyspozycyjnością do pracy stacjonarnej w Warszawie. Kierunki takie jak finanse, rachunkowość, zarządzanie, administracja lub pokrewne będą dużym atutem
• Proaktywność i chęć nauki: Nie przejmuj się brakiem znajomości systemów księgowych. Szukamy osoby, która szybko chłonie wiedzę, chce się uczyć i nie boi się nowych wyzwań.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Sprawność cyfrowa: Dobrze odnajdujesz się w środowisku Google Workspace oraz Office 365. Jeśli interesujesz się nowinkami technologicznymi lub narzędziami AI i chcesz wykorzystywać je w pracy – to ogromny plus.
• Przedsiębiorczość i Inicjatywa: Nie lubisz nudy i czekania na gotowe instrukcje. Widzisz problem? Od razu szukasz rozwiązania i przejmujesz odpowiedzialność za cel.
• Dyscyplina Proceduralna: Nasza elastyczność współistnieje z bezwzględnym rygorem terminów podatkowych. Twoja kreatywność pomoże nam usprawniać procesy, ale w codziennych zadaniach wymagamy precyzji, dokładności i porządku w danych.
• Komunikatywność: Jesteś osobą otwartą, cierpliwą i potrafisz budować dobre relacje (zarówno z zespołem, jak i z klientami).

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FINALAB sp. z o.o. z siedzibą w: Domaniewska 37, 02-672 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.