Główny/Starszy Specjalista adm.- ekon. ds. projektów / Główna/Starsza Specjalistka adm.- ekon. ds. projektów (Projekty Unijne)

Główny/Starszy Specjalista adm.- ekon. ds. projektów / Główna/Starsza Specjalistka adm.- ekon. ds. projektów (Projekty Unijne)

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie w umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania m.in. CST2021, Funding & Tenders Portal,
• monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników i kamieni milowych,
• weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem,
• bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych,
• organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowej,
• proponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektów,
• doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów oraz aplikowania o środki, wspieranie pracowników Zakładów badawczych w procesie aplikowania o środki.

Nasze wymagania

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną konwersację,
• wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne),
• znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów unijnych oraz kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania),
• praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE i/lub w aplikowaniu o środki (minimum 5 lat pracy w dziedzinie),
• umiejętność analitycznego myślenia,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• sumienność, dokładność w realizacji zadań oraz bardzo dobra organizacja czasu pracy.

Mile widziane

• ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy europejskich.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• preferencyjne pożyczki
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• Bony świąteczne

Czas składania aplikacji

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać do 27.05.2026r.

Miejsce pracy

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

Instytut Nafty i Gazu jest jednostką pracującą na potrzeby przemysłu naftowego i gazowniczego. Czerpiąc z tradycji i osiągnięć jednostek z których powstał, INiG legitymuje się bogatym dorobkiem naukowym oraz licznymi rozwiązaniami wdrożonymi w górnictwie naftowym, gazownictwie, a także w przemyśle rafineryjnym i petrochemicznym. Instytut jest również właścicielem jedynego polskiego Systemu Certyfikacji Biopaliw i Biopłynów – Systemu KZR INIG, zatwierdzonego przez Komisję Europejską w odniesieniu do wykazania zgodności z kryteriami zrównoważonego rozwoju.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIĄŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE ZGODNIE Z ART. 13 RODO I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem danych jest Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, fax: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, e-mail:Wyświetl e-mail na pracuj.pl. (dalej: Instytut, INiG-PIB). II. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. III. CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 ustawy z 26.06.1974 r. Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), natomiast inne dane, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. IV. ODBIORCY DANYCH Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jednostki audytujące podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne, dostawcy platformy do zarządzania rekrutacjami – Grupa Pracuj sp. z o.o., ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa), podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. V. PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej. VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do 2 lat od roku następującego do dacie (zatrudnienia) zakończenia procesu rekrutacyjnego. Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji będą przechowywane przez 3 miesiące od zakończenia rekrutacji. VII. PRAWA PODMIOTÓW DANYCH Przysługuje Pani/Panu:  prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),  prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO),  prawo do usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO),  prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (art. 18 ust. 1 RODO),  prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 ust. 1 RODO),  prawo do cofnięcia wyrażonej zgody (art. 7 ust. 3 RODO). VIII. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. IX. INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych osobowych nieuregulowanych przepisami Kodeksu pracy podanie danych osobowych jest dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów. X. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Informacja o wewnętrznej procedurze zgłaszania naruszeń prawa, zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r., znajduje się pod linkiem: