referent/referentka

Komenda Powiatowa Policji w Zakopanem

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale Prewencji

34-500 Zakopane ul. Jagiellońska 32

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa systemu informatycznego e-nadawca
• obsługa korespondencji wychodzącej
• ewidencjonowanie mandantów karnych w systemie PUE Mandaty
• prowadzenie rejestru notatników służbowych policjantów
• prowadzenie rejestru delegacji służbowych
• występowanie do Wydziału Wspomagającego o niezbędne materiały biurowe
• występowanie do Wydziału Wspomagającego o zamówienie pieczątek i stempli
• prowadzenie wykazu pieczątek i stempli
• prowadzenie ewidencji kart MRD
• sporządzanie list obecności
• prowadzenie rejestru wezwań i pism skierowanych do funkcjonariuszy
• sporządzanie kart zapoznania
• prowadzenie Rejestru Wymiennych Nośników Informacji
• udzielanie informacji petentom
• prowadzenie ewidencji sprzętu znajdującego się na stanie Wydziału Prewencji
• archiwizacja dokumentacji
• prowadzenie rejestru wokand
• współpraca z Wydziałem Prewencji, Wydziałem Kryminalnym, Wydziałem Sztab Policji, Wydziałem Ruchu Drogowego, Wydziałem Wspomagającym Komendy Powiatowej Policji w Zakopanem oraz Komisariatem Policji w Bukowinie Tatrzańskiej

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (wyłącznie podjazd, wejście do budynku oraz pomieszczenie sanitarne na parterze budynku dostosowane są dla osób niepełnosprawnych). Pomieszczenie biurowe znajduje się na parterze budynku (brak windy na kolejne kondygnacje). Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

W trosce o bezpieczeństwo w związku z COVID-19 w Komendzie Powiatowej Policji w Zakopanem podczas trwania naboru zostaną zastosowane wszelkie środki ostrożności.

Dokumenty aplikacyjne wniesione w formie elektronicznej poprzez pocztę elektroniczną muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym. Dokumenty aplikacyjne wniesione za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP muszą być opatrzone podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Praca w godzinach od 07:30 do 15:30

Gotowy wzór oświadczeń znajduje się na stronie internetowej naszej jednostki.

Dodatkowe informacje: 478****** - Zespół ds. Kadr i Szkolenia Wydział Wspomagający Komendy Powiatowej Policji w Zakopanem

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów ,,tajne”,
• znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów "tajne" lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 roku poz. 742) w zakresie dostępu do informacji niejawnych zgodnie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie zaświadczeń dotyczące ukończenia kursów, szkoleń

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-28
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Zakopanem
ul. Jagiellońska 32
34-500 Zakopane