Specjalista(-tka) ds. obsługi logistycznej szkoleń i egzaminów

O nas

Jesteśmy firmą specjalizującą się w realizacji szkoleń i usług rozwojowych z obszaru IT. Posiadamy wiele akredytacji branżowych oraz certyfikaty jakości usług. Wspieramy administrację publiczną, instytucje oraz przedsiębiorstwa w podnoszeniu kompetencji cyfrowych i technologicznych. W związku z rozwojem działalności poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę logistyczną szkoleń realizowanych w ramach podpisanych umów czy zleceń. 

więcej informacji na:

Miejsce pracy: Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę / B2B / umowa zlecenie (3 m-cy okres próbny, niezależnie od formy zatrudnienia)

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Przewidywana data zatrudnienia: od zaraz

stanowiska.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę logistyczną szkoleń realizowanych w ramach podpisanych umów czy zleceń. 

Do zadań osoby zatrudnionej należeć będzie :

* kompleksowa koordynacja realizacji umów i zleceń szkoleniowych,

* przygotowywanie harmonogramów realizacji szkoleń,

* koordynacja zasobów niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń (sale, trenerzy, materiały, sprzęt),

* bieżący kontakt z klientami, trenerami oraz uczestnikami szkoleń,

* nadzór nad prawidłowym przebiegiem organizacyjnym szkoleń,

* przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej,

* wystawianie certyfikatów i zaświadczeń dla uczestników,

* archiwizacja dokumentacji oraz dbanie o jej poprawność,

* nadzór nad procesem egzaminacyjnym wg obowiązujących standardów,

* współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie realizowanych projektów.

Od Kandydatów oczekujemy:

* dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,

* samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,

* umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie,

* dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel i Word),

* komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,

* wykształcenie minimum średnie,

* dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1)

* mile widziane doświadczenie w organizacji szkoleń lub pracy administracyjno-biurowej.

Oferujemy:

* zatrudnienie w firmie z ugruntowana pozycja na rynku,

* szkolenie wdrożeniowe i wsparcie zespołu,

* możliwość rozwoju zawodowego i awansu,

* elastyczne godziny pracy,

* wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji wraz z systemem premiowym,

* przyjazną atmosferę pracy oraz udział w ciekawych projektach szkoleniowych.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez SOFTRONIC sp. z o.o. (zgodnie obowiązującym prawem)