HR & Payroll Specialist

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy działającej w branży chemii specjalistycznej, poszukujemy kandydata na stanowisko

HR & Payroll Specialist

Twoje zadania:

- kompleksowa obsługa procesu płacowego end-to-end we współpracy z zewnętrznym dostawcą payrollowym

- uaktualnianie informacji kadrowych oraz praca na szablonach dokumentów

- administrowanie benefitami (bieżący kontakt z dostawcami, zapisy i rezygnacje, weryfikacja kosztów, obsługa zapytań)

- weryfikacja danych płacowych

- administrowanie systemem czasu pracy

- weryfikacja faktur w systemie SAP

- przygotowywanie raportów i zestawień

- udział w bieżących zadaniach zespołu payroll

Czego oczekujemy:

- wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z kadrami i płacami albo z finansami)

- bardzo dobra znajomość języka angielskiego

- mile widziane doświadczenie w samodzielnej obsłudze międzynarodowych procesów płacowych

- co najmniej 2 lata relewantnego doświadczenia

- podstawowa znajomość zagadnień kadrowo-płacowych oraz przepisów prawa pracy

- umiejętności analityczne

- samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość

Benefity:

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na pół roku z możliwością przedłużenia współpracy

- pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa)

- godziny pracy 8-16 lub 9-17

- praca w dynamicznym międzynarodowym środowisku

- praca hybrydowa (min. 1 x w tyg. w biurze albo praca zdalna)

- atrakcyjna lokalizacja biura

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329