Specjalista/ka ds. administracji

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Personalnych i Administracji , która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie obszaru kadrowo-personalnego oraz administracyjnego. Do jej zadań będzie należało m.in. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, organizację pracy biura oraz bieżące wsparcie pracowników.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej , która wyróżnia się dokładnością, odpowiedzialnością i zaangażowaniem w powierzone zadania.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Kompleksowe prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej.

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, kontrola list obecności oraz weryfikacja przepracowanych godzin.

• Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie danych do list płac.

• Obsługa firmowej poczty elektronicznej oraz nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w firmie.

• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby wewnętrzne.

• Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne funkcjonowania biura.

• Monitorowanie stanów magazynowych odzieży pracowniczej oraz składanie zamówień.

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych, w tym publikowanie ogłoszeń, selekcja aplikacji, kontakt z kandydatami oraz organizacja spotkań rekrutacyjnych.

WYMAGANIA:

• Wykształcenia średniego lub wyższego, preferowane kierunki: kadry i płace, prawo pracy lub kierunki pokrewne.
• Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
• Praktycznej znajomości przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych dotyczących wynagrodzeń.
• Znajomości zasad naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenia dokumentacji kadrowej.
• Dobrej znajomości pakietu MS Office.
• Mile widzianej znajomości programu Gratyfikant GT.
• Umiejętności sprawnej obsługi urządzeń biurowych.
• Skrupulatności, dokładności i odpowiedzialności w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Dobrej organizacji pracy oraz samodzielności.
• Umiejętności współpracy w zespole i komunikatywności.
• Czynnego prawa jazdy kat. B oraz gotowości do okazjonalnych wyjazdów służbowych na terenie Bielska-Białej i okolic.
• Dyspozycyjności i gotowości do rozpoczęcia pracy w możliwie krótkim terminie.

OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia.
• Niezbędne narzędzia do wykonywania powierzonych obowiązków.
• Pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie.
• Przyjazną atmosferę pracy oraz współpracę w zgranym zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w obszarze kadr, administracji i HR.
• Pakiet benefitów, w tym ubezpieczenie grupowe, premii.