Starszy specjalista ds. kadr (k/m)

Starszy specjalista ds. kadr (k/m)

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie kompleksowej obsługi kadrowej pracowników jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• sporządzanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, a także innych dokumentów wynikających z przepisów prawa pracy;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności pracowników;
• ustalanie uprawnień pracowniczych, w szczególności dotyczących dodatku za wieloletnią pracę, nagród jubileuszowych, odpraw oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
• przygotowywanie dokumentacji stanowiącej podstawę naliczania wynagrodzeń oraz współpraca w zakresie spraw płacowych;
• prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze;
• organizowanie i prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników oraz przygotowywanie dokumentacji z tym związanej;
• prowadzenie spraw związanych z zawarciem i realizacją umowy o świadczenie usług w zakresie medycyny pracy, w tym kierowanie pracowników i kandydatów do pracy na badania oraz monitorowanie terminów ich wykonania;
• prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK) w zakresie obowiązków pracodawcy wynikających z ustawy w części dotyczącej spraw kadrowych;
• organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą pracowników, w tym przygotowywanie dokumentacji oraz koordynowanie przebiegu służby przygotowawczej;
• opracowywanie projektów regulaminów, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych z zakresu prawa pracy, spraw kadrowych oraz ZFŚS;
• prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w szczególności: obsługa Komisji Socjalnej, przyjmowanie i weryfikacja wniosków o świadczenia, prowadzenie dokumentacji ZFŚS, opracowywanie planu wydatków oraz rozliczanie środków Funduszu;
• organizowanie, koordynowanie i dokumentowanie szkoleń pracowników, w tym: monitorowanie terminów szkoleń obowiązkowych, współpraca z firmami szkoleniowymi, rozliczanie kosztów szkoleń;
• sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu zatrudnienia, wynagrodzeń oraz spraw kadrowych, w tym sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz PFRON;
• opracowywanie sprawozdań i analiz z wykonania planu finansowego komórki organizacyjnej oraz monitorowanie realizacji wydatków pozostających w zakresie działania stanowiska;
• planowanie środków finansowych w zakresie wydatków dotyczących szkoleń pracowników, działalności socjalnej oraz innych zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną;
• współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami w zakresie realizowanych zadań w tym zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń pracowników i zleceniobiorców;
• przygotowywanie informacji, analiz, zestawień i materiałów na potrzeby Dyrektora oraz organów kontrolnych;
• zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych;
• bieżące monitorowanie zmian przepisów prawa oraz wdrażanie ich do praktyki funkcjonowania jednostki.

Nasze wymagania

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe lub średnie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, prawa lub pokrewne,
• co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego, co najmniej 5 letni staż pracy w przypadku wykształcenia średniego,
• prawo jazdy kat. B.,
• umiejętność obsługi komputera w tym pakiet MS Office,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa w szczególności:
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• rozporządzenia z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
• przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
• przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),
• przepisów dotyczących PPK,
• przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów oraz dokumentacji pracowniczej,
• przepisów ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub jednostce sektora finansów publicznych,
• doświadczenie w prowadzeniu naborów na stanowiska urzędnicze,
• doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z działalnością socjalną oraz organizacją szkoleń pracowników,
• obsługa programu Płatnik;
• obsługa programu kadrowo – płacowego Record;
• znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD;
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa pracy;
• umiejętność sporządzania pism, zarządzeń, regulaminów; sprawozdań;
• dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• możliwość uzyskania uprawnień

Warunki pracy na stanowisku:

1. praca w pozycji siedzącej, przy obsłudze komputera powyżej 4 godzin dziennie,

2. częstotliwość wyjazdów służbowych: mała, głównie po obszarze województwa dolnośląskiego,

3. zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

Miejsce pracy: Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu, ul. Krakowska 28.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Dolnośląskiej Służbie Dróg i Kolei we Wrocławiu w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz niepełnosprawnych, w miesiącu sierpniu 2026 r., jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny.
• CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej.
• Kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy/doświadczenie zawodowe.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, udostępnionych w złożonej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
• Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo popełnione ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku osób chcących skorzystać z przysługującego uprawnienia.
• Informacja dot. stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.

Oferty pisemne zawierające list motywacyjny, CV wraz z wymaganymi dokumentami należy składać osobiście w Dziale Kadr pokój 205 lub listownie ul. Krakowska 28; 50 – 425 Wrocław w terminie do dnia 16 września 2026 r. do godziny 15:00 w kopertach z dopiskiem: „Starszy specjalista ds. kadr”.

Przekazanie przez osobę ubiegającą się o stanowisko danych osobowych oraz informacji wykraczających poza zakres wskazany w niniejszym ogłoszeniu następuje wyłącznie z jej inicjatywy, przy czym dane te nie podlegają ocenie w toku postępowania rekrutacyjnego.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Koszty tłumaczenia ponosi osoba ubiegająca się o stanowisko.

Oferty, które wpłyną do DSDiK po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze, nie będą rozpatrywane.

Do następnego etapu naboru zakwalifikowane zostaną osoby, które spełniły wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu oraz wymagania formalne, tj. złożyły wymagane dokumenty i oświadczenia. O terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego osoby te zostaną powiadomione telefonicznie.

DOLNOŚLĄSKA SŁUŻBA DRÓG I KOLEI WE WROCŁAWIU

NU.111.28.2026

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu ul. Krakowska 28; 50 - 425 Wrocław

wykonująca zadania zarządcy dróg wojewódzkich i infrastruktury kolejowej na obszarze Województwa Dolnośląskiego ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Starszy specjalista ds. kadr

(umowa o pracę)

1. Administratorem Danych Osobowych w Dolnośląskiej Służbie Dróg i Kolei we Wrocławiu jest Dyrektor Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu, adres: ul. Krakowska 28, 50-425 Wrocław, nr kontaktowy Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl w godzinach pracy DSDiK tj. pomiędzy 7.00 a 15.00 od poniedziałku do piątku, email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. 2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu dostępny jest pod adresem email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. 3. Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu przetwarza Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej: RODO, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. 4. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, a następnie zostaną zwrócone. 6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. 7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO przysługują Ci następujące uprawnienia: a. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, e. prawo do przenoszenia danych, f. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez DSDiK Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 10. Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.