sekretarz/sekretarka

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Legnicy

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz/sekretarka Do spraw: Prowadzenie kancelarii, tj. przyjmowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, obsługa interesantów, wysyłanie pism, prowadzenie archiwum zakładowego, przygotowywanie projektów pism, zamówienia/ zapytania ofertowe Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego

59-220 Legnica Wojska Polskiego 10/1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań
• Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów
• Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych

Warunki pracy

Charakter pracy:

- Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym,

- bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta,

- obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel,

- przygotowywanie sprawozdań do GUS,

- wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego,

- praca w zespole,

- może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Wojska Polskiego 10/1, 59-220 Legnica