Pracownik Punktu Informacyjnego w Gdańśku

1. Wymagania niezbędne:

a.wykształcenie średnie

b.obywatelstwo polskie: nie

c.pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d.brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e.znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub więcej mile widziana.

f.znajomość obsługi komputera i kserokopiarki

2.Wymagania dodatkowe:

a.doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności mile widziane

b.łatwość nawiązywania kontaktów,

c.komunikatywność,

d.kultura osobista,

e.sprawna organizacja pracy,

f.umiejętność pracy w zespole,

3.Forma zatrudnienia: umowa zlecenie

4.Miejscowość wykonywania pracy: Gdańsk

5.Narzędzia pracy:

a)komputer stacjonarny: nie

b)laptop: tak

c)telefon komórkowy: tak

6.Liczba osób do zatrudnienia: 1

7.Proponowana data zatrudnienia: od zaraz

8.Proponowane wynagrodzenie brutto: 31,40 zł/h

9.Zadania na stanowisku:

a. Udostępnianie wejścia do budynku Uczelni w dni zjazdów.

b. Udzielanie informacji dydaktykom i studentom w zakresie rozmieszczenia sal, biur, planu zajęć oraz innych informacji

c. Udzielanie informacji studentom o procedurach składania wniosków oraz innych dokumentów.

d. Obsługa wykładowców w zakresie wydawania kluczy i sprzętu multimedialnego, udzielania informacji o planie zajęć. Doraźna pomoc w zakresie uruchamiania sprzętu multimedialnego w salach wykładowych. Organizowanie noclegów dla wykładowców.

e. Sprawdzanie przygotowania sal dydaktycznych do zajęć (kompletność i poprawne ułożenie wyposażenia w salach dydaktycznych i salach umiejętności pielęgniarskich).

f. Drukowanie materiałów dydaktycznych oraz kart egzaminacyjnych dla prowadzących.

g. Kontrola i czuwanie nad obiegiem dokumentów pomiędzy wykładowcą, a daną komórką organizacyjną Uczelni z zachowaniem RODO.

h. Obsługa poczty tradycyjnej – nadawanie i odbieranie listów oraz przesyłek oraz prowadzenie rejestru zgodnie z przyjętymi zasadami.

i. Udział w archiwizowaniu dokumentacji.

j. Monitorowanie bieżącego stanu pomocy dydaktycznych oraz materiałów biurowych, wody itp. Przyjmowanie i składanie zamówień.

k. Organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem w środki medyczne.

l. Pomoc w organizacji oraz obsłudze wydarzeń uczelnianych.

m. Pomoc w obsłudze biblioteki Uczelni.

n. Zgłaszanie wszelkich uwag, informacji, do odpowiedniej komórki administracyjnej PSW.

o. Realizacja raportów pozjazdowych.

p. Udział w przeprowadzanych okresowo remanentach i inwentaryzacjach.

10. Wymagane dokumenty:

a) CV