Główny specjalista ds. rozliczania najmów i VAT (k/m)

Główny specjalista ds. rozliczania najmów i VAT (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Podstawowe zadania:

1. Ewidencjonowanie faktur zakupu w zakresie podatku od towarów i usług, w tym weryfikacja prawidłowości odliczeń oraz ich księgowanie.

2. Prowadzenie oraz weryfikacja rejestrów zakupu i sprzedaży na potrzeby rozliczania podatku od towarów i usług, w tym sporządzanie raportów oraz plików JPK.

3. Wyliczanie prognozowanych i rzeczywistych wskaźników struktury sprzedaży oraz prewspółczynników.

4. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń podatku akcyzowego.

5. Prowadzenie działań windykacyjnych należności pieniężnych z tytułu umów najmu i dzierżawy w zakresie wystawiania i księgowania not odsetkowych oraz rekompensat za koszty odzyskiwania należności, a także wystawiania tytułów wykonawczych.

6. Weryfikacja sald kont w zakresie podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego oraz należności podlegających windykacji.

7. Sporządzanie zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego oraz windykacji należności, a także przygotowywanie danych do analiz budżetowych oraz materiałów na potrzeby kontroli i audytów.

8. Kontrola umów najmu i dzierżawy pod względem formalno-rachunkowym.

9. Koordynowanie rozliczeń podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego w modelu scentralizowanym, w tym zapewnienie prawidłowości i spójności rozliczeń.

10. Analizowanie problematycznych zagadnień w zakresie rozliczeń podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, opracowywanie stanowiska w tych sprawach, w tym przygotowywanie zapytań i wyjaśnień kierowanych do jednostki nadrzędnej.

Zadania realizowane w czasie zastępstwa lub zwiększonego obciążenia pracą Działu:

1. Wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej na podstawie zawartych umów najmu i dzierżawy oraz innych dokumentów źródłowych.

2. Prowadzenie działań windykacyjnych w zakresie wystawiania upomnień i wezwań do zapłaty.

Nasze wymagania

• Wykształcenie – wyższe o kierunku lub specjalności: ekonomia, zarządzanie, finanse i rachunkowość lub wyższe i kurs na poziomie samodzielnego specjalisty ds. księgowości (samodzielnego księgowego) potwierdzony certyfikatem;
• Doświadczenie zawodowe – co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata w rozliczaniu podatku od towarów i usług;
• Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
• Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Nieposzlakowana opinia;
• Znajomość aktów prawnych w zakresie finansów publicznych.

To oferujemy

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą. W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.
• Praca związana z bezpośrednim kontaktem z interesantami, w tym pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych, kontrahentami, pracownikami innych instytucji oraz podmiotów publicznych i prywatnych.
• Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Biura w Warszawie Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 na V piętrze. Stanowisko jest dostosowane do osób z niepełnosprawnością ruchową (w tym windy i toalety) oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie usług turystycznych
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku

Warunki wynagradzania

• Proponowane wynagrodzenie brutto na start wynosi od 8 300 zł do 10 200 zł.
• Na wynagrodzenie pracownika składa się:
• wynagrodzenie zasadnicze – 6 910 zł (w przypadku konieczności odbycia służby przygotowawczej) lub 7 290 zł (w przypadku ukończenia służby przygotowawczej),
• dodatek za wieloletnią pracę od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od posiadane stażu pracy,
• dodatek motywacyjny w wysokości bazowej 20% wynagrodzenia zasadniczego.
• W przypadku pierwszego przedłużenia umowy o pracę pracownik otrzymuję podwyżkę 5%, a przy ostatecznym zatrudnieniu na czas nieokreślony kolejne 5%. W przypadku zatrudnienia po pierwszej umowie o pracę na czas nieokreślony pracownik otrzymuje 10% podwyżki.

Wymagane dokumenty

1. Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

2. Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych (wypełnione w formularzy aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji).

3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

4. Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;

5. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych.

6. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Kandydat przesyłający aplikację za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji przedkłada wymagane dokumenty w formie skanów w formacie plików: PDF, JPG lub JPEG, jako załączniki do wiadomości.

Termin i miejsce składania dokumentów: 5 lipca 2026 roku

DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY URSYNÓW M ST WARSZAWY

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów jest jednostką budżetową miasta stołecznego Warszawy, powołaną do obsługi finansowo - księgowej szkół i placówek funkcjonujących na obszarze Dzielnicy Ursynów m. st.Warszawy. Działa na podstawie Uchwały Nr XXIII / 416 / 2003 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 18 grudnia 2003 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy oraz niektórych dzielnicowych biur finansów oświaty m. st. Warszawy, a także zmiany nazw i statutów niektórych jednostek obsługi ekonomiczno - administracyjnej szkół i placówek oświatowych (Dz. Woj. Mazowieckiego z 2004 r. Nr 8, poz. 343).

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, informujemy, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, 02-777 Warszawa, tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl; 2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub adres pocztowy Administratora z dopiskiem „IOD”.; 3) Głównym celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacyjnego na wskazane stanowisko pracy oraz podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy. 4) Dane osobowe kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze są przetwarzane na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z art. 221 §1 pkt 1-3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (obowiązek prawny Administratora); - art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z art. 221 §1 pkt 4-6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (podjęcie działań na żądanie podmiotu uprawnionego przed zawarciem umowy); - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); podanie przez kandydata innych danych osobowych, niż wymagają tego przepisy prawa, potraktowane będzie jako świadoma i dobrowolna zgoda na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji, którą można odwołać w dowolnym czasie; - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dochodzenie lub ewentualna obrona przed roszczeniami); 5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: - podmioty, z którymi Administrator zawarł odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zajmujące się np. obsługą prawną, obsługą systemu informatycznego, archiwizacją i brakowaniem; - dodatkowo dane osoby wyłonionej w procesie rekrutacji do zatrudnienia obejmujące imię, nazwisko i miejscowość zamieszkania zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie oraz wywieszone na tablicy informacyjnej w siedzibie Administratora przez okres co najmniej 3 miesięcy. Zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 28 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru na wolne stanowisko urzędnicze stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymogami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. 6) Po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji (opublikowania wyników) Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym zostaną trwale i komisyjnie zniszczone. 7) Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. 10) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 11) Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości uczestnictwa w rekrutacji.