Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i finansów

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i finansów

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie obsługi gotówkowej placówek oświatowych i biura zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• obsługa kasy w zakresie operacji gotówkowych z jednoczesnym wystawianiem i rejestrowaniem w systemie informatycznym dokumentów KP i KW,
• sporządzanie raportów kasowych z podziałem na obsługiwane placówki oświatowe w zakresie budżetu, dochodów wydzielonych, depozytu, ZFŚS, PKZP,
• zabezpieczenie gotówki (zamawianie) na niezbędne wypłaty na podstawie zatwierdzonych do realizacji dokumentów,
• odprowadzanie na konta bankowe przyjętych wpłat,
• uzupełnianie pogotowia kasowego,
• dokładne sprawdzanie przyjmowanych banknotów,
• bieżąca kontrola nierozliczonych dokumentów, współpraca w tym zakresie z pracownikami biura i placówkami oświatowymi,
• przygotowanie dokumentów do rozliczeń bankowych,
• codzienna kontrola stanu gotówki ze stanem wynikającym z raportu kasowego,
• przyjmowanie składanych wniosków scentralizowanego oraz jednostkowych ZFŚS, kontrola ich kompletności, rzetelności i prawidłowości zgodnie z obowiązującym Regulaminem,
• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, rozliczeń i zestawień na posiedzenie Komisji scentralizowanego ZFŚS,
• organizowanie terminów i miejsca posiedzeń Komisji, informowanie członków o dacie posiedzenia,
• prowadzenie rejestrów niezbędnych do zgodnego z Regulaminem przyznawania świadczeń wnioskodawcom,
• przygotowywanie danych do opracowania rocznego projektu wydatków ZFŚS oraz rozliczanie przyznanych świadczeń,
• przygotowywanie okresowych zestawień ZFŚS dokonanych w kasie lub na rachunek bankowy,
• prowadzenie rachunkowości szkół i placówek oświatowych w zakresie ZFŚS, zgodnie z zasadami rachunkowości,
• dekretacja i ewidencja księgowa dokumentów zgodnie z obowiązującymi zasadami obiegu dokumentów księgowych oraz zakładowym planem kont,
• bieżąca kontrola poprawności księgowań poprzez analizę zapisów na kontach analitycznych i syntetycznych,
• sporządzanie wezwań do zapłaty od należności scentralizowanego ZFŚS,
• wprowadzanie przelewów do systemu bankowego, drukowanie wyciągów, kontrola ich numeracji oraz stanu środków pieniężnych, sprawdzanie ciągłości salda,
• przygotowywanie niezbędnych danych, zestawień oraz korespondencji będącej przedmiotem prowadzonych rozliczeń,
• bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi biura i obsługiwanymi jednostkami w zakresie prowadzonych rozliczeń oraz zadań referatu,
• właściwe zabezpieczanie i przechowywanie dokumentów księgowych, ze szczególnym uwzględnieniem zasad wynikających z ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych,
• przygotowywanie i przekazywanie prowadzonej dokumentacji do archiwum,
• przestrzeganie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• przestrzeganie obowiązujących w biurze procedur, zarządzeń, instrukcji, regulaminów oraz decyzji Dyrektora biura,
• doskonalenie kwalifikacji zawodowych i śledzenie wprowadzanych zmian w przepisach prawa,
• konsultowanie z przełożonym wszelkich problemów wynikających w toku pracy.

Nasze wymagania

• wykształcenie: średnie,
• minimum 3 letni staż pracy,
• doświadczenie zawodowe – powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości
• biegła umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu Office,
• umiejętność pracy w zespole,
• posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadanie nieposzlakowanej opinii, dyspozycyjność, odpowiedzialność.

Mile widziane

• znajomość programu QNT,
• znajomość zagadnień budżetowych i specyfiki oświaty,
• doświadczenie zawodowe w zakresie rachunkowości budżetowej poświadczone świadectwami pracy,
• ukończony kierunek: rachunkowość, ekonomia, finanse publiczne,
• zdolność analitycznego myślenia, rzetelność, dokładność, komunikatywność, systematyczność, kreatywność,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność współpracy, analizy, prognozowania.

To oferujemy

• praca w godzinach 8:00-16:00,
• wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku Specjalista/Specjalistka : od 5030,00 zł. do 9500,00 zł,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastkę) oraz nagrody jubileuszowe,
• dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatek motywacyjny,
• możliwość skorzystania z dodatkowego grupowego ubezpieczenia na życie,
• kursy, szkolenia, dofinansowanie kosztów kształcenia w formach szkolnych,
• możliwość skorzystania ze świadczeń socjalnych takich jak: dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej, niskoprocentowe pożyczki na cele mieszkaniowe,
• możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

O nas

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty-Bemowo m.st. Warszawy prowadzi obsługę finansową, administracyjną oraz prawną 33 placówek oświatowo-wychowawczych Dzielnicy Bemowo.

Praca w pomieszczeniu biurowym znajdującym się na pierwszym piętrze budynku stanowiącego siedzibę DBFO. Budynek jest czterokondygnacyjny, bez windy. Na piętra prowadzą schody. Wejście do budynku jest oznakowane, znajduje się na frontowej ścianie budynku od strony Rzędzińskiej. Na teren posesji prowadzi furtka, a do budynku jest jedno wejście, drzwi przeszklone, jednoskrzydłowe. W drzwiach mały próg. Dojście piesze jest równe, bez schodów i nachyleń. Toalety znajdują się na każdym piętrze. Toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bemowo m.st. Warszawy z siedzibą w: Rzędzińska 3, 01-368 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.