Sekretarz/sekretarka notarialna

Kancelaria notarialna Piotra Noska w Krakowie, zlokalizowana na Starym Podgórzu, zatrudni pracownika sekretariatu/ asystenta notariusza.

Doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej jest wymagane . Poszukuję osoby samodzielnej w swojej pracy. Nastawiam się na wieloletnią współpracę. Proszę o niewysyłanie CV przez osoby, które nie mają doświadczenia w pracy w sekretariacie w kancelarii notarialnej.

Zakres obowiązków:

• sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,

• bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,

• wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),

• prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,

• rejestrowanie czynności notarialnych,

• przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),

• Nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików)

• kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur),

• kontakt ze wsparciem informatycznym,

• obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,

• obsługa biura (przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów, dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów),

• obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),

• nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.. 

Wymagania:

• sprawna obsługa pakietów Ms Office (co do pełnego wykorzystania tych programów możemy podszkolić) i urządzeń biurowych,

• kultura osobista (sekretariat to wizytówka kancelarii. Oczekujemy cierpliwości, uśmiechu i pozytywnego nastawienia do klientów i nowych wyzwań),

• umiejętność pracy w skupieniu i efektywność,

• zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej,

• znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej podstawowym,

• sumienność, uczciwość, lojalność i zaangażowanie (własna inicjatywa bardzo doceniana).

Mile widziane:

• kontaktowość, odpowiedzialność,

• umiejętność szybkiego pisania w MS Word

• znajomość oprogramowania Kancelaria notarialna Wolters Kluwer czy Sip LEX

• znajomość obcego języka.

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• praca w nowym biurze przy ul. Piwnej na Starym Podgórzu (ulica równoległa do ul. Nadwiślańskiej),

• przyjazne środowisko pracy i nietoksyczna atmosfera.

CV z klauzulą zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby tej oraz ewentualnie przyszłych rekrutacji proszę wysyłać na adres podany w ogłoszeniu.

Zastrzegam możliwość odpowiedzi tylko na wybrane CV.

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora moich danych osobowych zawartych w przesłanym CV, wykraczających poza zakres wskazany w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, na potrzeby obecnie prowadzonego procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Zostałem/-am poinformowany/-a o prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Piotr Nosek Kancelaria Notarialna, ul. Piwna 15/4, 30-527 Kraków, NIP 6772359454, moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy od dnia złożenia zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zostałem/-am poinformowany/-a o prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.