Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. księgowości i administracji

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. księgowości i administracji

Miejsce pracy: Lublin

Twój zakres obowiązków

• Administracja:
• Obieg dokumentów i ich archiwizacja
• Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami biznesowymi
• Wsparcie bieżącego funkcjonowania biura
• Administracyjna obsługa dokumentacji związanej z projektami budowlano-instalacyjnymi (np. dokumentacja techniczna, pozwolenia, protokoły)
• Księgowość:
• Dekretacja i wprowadzanie dokumentów księgowych
• Współpraca z biurem rachunkowym / działem księgowości
• Weryfikacja i porządkowanie dokumentacji finansowej
• Wsparcie w rozliczeniach i raportowaniu

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy w administracji i/lub księgowości
• Znajomość języka angielskiego lub francuskiego w stopniu komunikatywnym (mowa i pismo) - język używany w codziennej pracy z częścią partnerów
• Dobra znajomość MS Excel
• Chęć do rozwoju i nauki nowych systemów księgowych, CRM i ERP
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
• Mile widziana orientacja w tematyce budowlanej/technicznej

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat
• Praca stacjonarna w biurze w Lublinie z jasno określonymi godzinami pracy
• Przejrzysty system wynagrodzeń z terminową wypłatą oraz dodatkowymi premiami uznaniowymi
• Możliwość rozwoju w obszarze księgowości i administracji pod opieką doświadczonego zespołu
• Pakiet benefitów pracowniczych wspierających komfort pracy i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

O nas

Volt System jest firmą działającą w sektorze odnawialnych źródeł energii, obecną zarówno na rynku polskim, jak i zagranicznym. Zatrudniamy zespół ok. 50 specjalistów, którzy każdego dnia projektują i wdrażają rozwiązania z zakresu:

- **fotowoltaiki** – instalacje PV dla klientów indywidualnych i biznesowych,

- **pomp ciepła** – nowoczesne systemy grzewcze zastępujące tradycyjne źródła ciepła,

- **klimatyzacji** – rozwiązania chłodzące i grzewcze dostosowane do potrzeb obiektu,

- **termomodernizacji** – kompleksowa poprawa efektywności energetycznej budynków.

Łącząc te usługi, oferujemy klientom całościowe podejście do modernizacji energetycznej – od izolacji budynku, przez produkcję energii, po jej efektywne wykorzystanie do ogrzewania i chłodzenia.

Dodatkowo, dział księgowości i administracji odpowiada za sprawną obsługę finansową i formalną firmy, wspierając zarówno działania operacyjne.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez VOLT SYSTEM sp. z o.o. z siedzibą w: Gospodarcza 29, 20-211 Lublin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.