Procurement Team Leader

For our client, an international engineering and technology company, we are looking for an experienced Procurement Team Leader. The role involves managing a team of Buyers and Senior Buyers responsible for delivering global procurement services within a growing GBS environment.

Responsibilities:

• Oversee the team's operational workload, ensuring effective prioritization and timely delivery of procurement activities.
• Provide day‑to‑day leadership to a team of Buyers and Senior Buyers, offering clear direction, guidance, and support.
• Drive the performance management cycle by setting expectations, reviewing progress, and coaching team members toward improvement.
• Ensure the team consistently meets agreed service levels and delivers high‑quality procurement outcomes.
• Track operational KPIs, analyze results, and prepare regular performance updates for leadership.
• Maintain strong relationships with internal stakeholders and external partners to ensure a high standard of service.
• Promote professional, customer‑focused communication across all interactions.
• Safeguard compliance with procurement policies, tools, and system requirements.
• Foster collaboration across departments and build productive working networks.
• Identify bottlenecks or process gaps, propose solutions, and lead the implementation of improvements.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Supply Chain, Business, or a related field.
• 5 years of experience in supply chain; previous team leadership experience is an advantage.
• Strong leadership skills with the ability to guide, motivate, and support team members.
• Excellent command of English (spoken and written), additional European languages are highly valued due to supplier interactions.
• Strong organizational, analytical, and time‑management skills, with the ability to multitask and work under pressure.
• Strong interpersonal and communication abilities, enabling effective collaboration with stakeholders.
• Experience in decision‑making and contributing effectively within a team environment.
• Working knowledge of SAP for resource, time, and expense management.
• Proficiency in SAP, ARIBA, and MS Office is preferred.

Offer:

• Stable employment within a positive, supportive work environment.
• Performance‑based bonuses.
• Hybrid work model (2 days per week in the office).
• Access to the MyBenefit Cafeteria platform.
• Life insurance coverage.
• Private medical care.
• Employee Assistance Program (EAP).

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329