Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

Twój zakres obowiązków

• Rejestracja faktur przychodzących w systemie obiegu dokumentów DMS (Comarch BMP)
• Obsługa oraz archiwizacja umów i innych dokumentów korporacyjnych, nadzór nad repozytorium dokumentów
• Koordynacja przepływu i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Obsługa urządzeń biurowych oraz podstawowa praca w systemach biurowych/ERP/CRM i pakiecie MS Office
• Wsparcie Zarządu/Dyrektorów: przygotowywanie pism, notatek, analiz, zestawień i prezentacji
• Koordynacja działań związanych z komunikacją organizacyjną i przepływem informacji w firmie
• Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników od strony organizacyjnej
• Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne pracowników
• Bieżąca obsługa biura, kontakt z administracją budynku oraz dostawcami mediów, usług i zaopatrzenia
• Koordynacja drobnych spraw technicznych (serwis IT, urządzenia biurowe, firma sprzątająca) oraz nadzór nad stanem technicznym
• Monitorowanie potrzeb biura i koordynacja zaopatrzenia w materiały biurowe, artykuły spożywcze i środki higieniczne
• Dbałość o wygląd i funkcjonalność przestrzeni biurowej
• Profesjonalna obsługa gości odwiedzających biuro oraz wsparcie w organizacji spotkań biznesowych
• Dbanie o poufność informacji, przestrzeganie procedur (w tym RODO, BHP) oraz wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez przełożonego

Nasze wymagania

• Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnego realizowania powierzonych zadań
• Proaktywne podejście do pracy, inicjatywa w rozwiązywaniu problemów i poszukiwaniu usprawnień
• Odpowiedzialność, dokładność oraz dbałość o szczegóły
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz MS Teams
• Wykształcenie minimum średnie
• Doświadczenie w pracy na Comarch XL, Comarch DMS (zapewniamy wdrożenie i szkolenie)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Wyższe wykształcenie (również w trakcie zdobywania)

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Pełne wsparcie zespołu w okresie wdrożenia
• Możliwość rozwoju poprzez szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne
• Przyjazną atmosferę pracy
• Dofinansowanie karty MultiSport
• Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie grupowe