Stanowisko ds. finansowo-księgowych

Stanowisko ds. finansowo-księgowych

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Dekretowanie i księgowanie dokumentów kosztowych i przychodowych
• Rozliczanie podatku VAT – rejestry sprzedaży, JPK
• Przyjmowanie potwierdzeń sald zobowiązań od kontrahentów i ich weryfikacji
• Comiesięczne uzgadnianie stanu towarów w sklepie z kontem księgowym zespołu 3
• Dekretowanie i księgowanie PK, list płac umów cywilnoprawnych, składek PFRON, spłat pożyczek mieszkaniowych, przeksięgowań i innych udokumentowanych zdarzeń (noty obciążające, faktury korygujące, rachunki)
• Sprawdzanie z pracownikiem sporządzającym deklaracje zgodności deklaracji ZUS DRA i podatku dochodowego od osób fizycznych z zapisami na odpowiednich kontach księgowych
• Księgowanie i uzgadnianie ewidencji księgowej wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych projektów zewnętrznych
• Zarządzanie procesem sprzedaży od strony księgowej/ewidencja sprzedaży (w tym fakturowanie sprzedaży, rozliczanie jej w ramach bieżącej, bezpośredniej współpracy z pracownikami oddziałów Muzeum)
• W zastępstwie – wystawianie faktur sprzedaży
• Wystawianie dokumentów księgowych związanych ze sprzedażą (w tym: faktur sprzedaży, faktur wewnętrznych, not obciążeniowych i innych)
• Rozliczanie podatku u źródła – rozpoznanie i terminowe odprowadzenie do aparatu skarbowego
• Przygotowywanie sprawozdań na potrzeby raportowania do GUS w zakresie swoich obowiązków
• Współpraca z innymi działami Muzeum w zakresie księgowości
• Comiesięczne uzgadnianie kont rozrachunkowych i bieżące rozliczanie rozrachunków kont zespołu „2”

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane kierunkowe
• Co najmniej 5 lat stażu pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
• Mile widziane doświadczenie pracy w instytucjach finansów publicznych
• Znajomość podstawowych przepisów dotyczących działalności instytucji kultury – muzeów
• Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, podatku VAT, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość obsługi programu Symfonia
• Umiejętność pracy w zespole
• Dokładność i systematyczność
• Zaangażowanie w wykonywaną pracę
• Biegła znajomość języka polskiego

To oferujemy

• Planuje się zatrudnienie na stanowisku Specjalisty/Specjalistki ds. finansowo-księgowych jednej osoby od 1 października 2026 lub później zgodnie z dostępnością wybranego kandydata.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat.
• Praca stacjonarna w siedzibie Muzeum Gdańska z możliwością pracy zdalnej okazjonalnej.
• Praca w budynkach z ograniczoną dostępnością architektoniczną (obiekty zabytkowe).
• Na wynagrodzenie miesięczne składa się wynagrodzenie zasadnicze od 6.700 zł do 7.000 zł brutto oraz dodatek stażowy pomiędzy 5% a 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Spotkania z wybranymi kandydatami odbędą się stacjonarnie w Gdańsku.
• Dodatkowe informacje dotyczące procedur rekrutacyjnych i zasad wynagradzania znajdują się na stronie BIP Muzeum Gdańska