Project Management Coordinator (PMO)

Twój zakres obowiązków, Koordynowanie portfela projektów strategicznych i operacyjnych w ramach całej Grupy Amica oraz wspieranie organizacji w ustalaniu priorytetów, zależności i decyzji dotyczących dalszego prowadzenia inicjatyw, Przygotowywanie rekomendacji dla zarządu na podstawie danych projektowych, wartości biznesowej, kosztów, ryzyk, dostępności zasobów i zgodności projektów ze strategią organizacji, Budowanie i rozwijanie prostych, przejrzystych standardów PMO, w tym zasad raportowania, eskalacji, podejmowania decyzji, dokumentowania ustaleń i monitorowania efektów, Analizowanie statusów projektów, identyfikowanie ryzyk, problemów i zależności oraz proponowanie działań naprawczych tam, gdzie projekty są opóźnione, przekraczają budżet lub wymagają zmiany zakresu, Przygotowywanie raportów zarządczych, zestawień i analiz portfela projektów, Współpraca z właścicielami projektów, liderami biznesowymi i zespołami międzyfunkcyjnymi w Polsce i w spółkach zagranicznych, bez konieczności formalnego zarządzania nimi, ale z realnym wpływem na sposób działania, Wspieranie planowania zasobów, identyfikowanie przeciążeń kluczowych osób i rekomendowanie rozwiązań, które pomagają organizacji realizować najważniejsze inicjatywy, Prowadzenie komunikacji projektowej do zarządu, właścicieli projektów oraz zespołów lokalnych i międzynarodowych, w tym przygotowywanie materiałów i prezentowanie rekomendacji w języku angielskim

Masz minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, koordynacji portfela projektów lub pracy w PMO, najlepiej w środowisku międzynarodowym lub grupie kapitałowej. Potrafisz prowadzić kilka inicjatyw równocześnie, rozumiesz cykl życia projektu i wiesz, jak uporządkować pracę w złożonym środowisku., Posiadasz certyfikat z obszaru zarządzania projektami. Mile widziane będą m.in. PMI, PRINCE2, Agile, Scrum lub inne potwierdzenie praktycznego warsztatu PM., Potrafisz łączyć projekty z celami strategicznymi i wartością biznesową. Umiesz ocenić, które inicjatywy warto kontynuować, wesprzeć, zmienić, wstrzymać lub zakończyć., Dobrze pracujesz na danych i narzędziach. Swobodnie korzystasz z Excela, a mile widziana jest znajomość Power BI, MS Project, lub podobnych narzędzi do planowania, raportowania i analizy., Umiesz przygotowywać rekomendacje dla kadry zarządzającej. Potrafisz przedstawić fakty, opcje, ryzyka, konsekwencje i jasną propozycję decyzji, również wtedy, gdy temat jest trudny lub niepopularny., Masz doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem, zależnościami i zasobami. Wiesz, jak rozpoznać ograniczenia organizacyjne, przeciążenia kluczowych osób i ryzyka wpływające na realizację projektów., Jesteś osobą bardzo samodzielną, odpowiedzialną i dobrze zorganizowaną. Potrafisz przejąć temat, uporządkować dane, zaplanować działania, dopilnować terminów i doprowadzić sprawy do decyzji lub wdrożenia., Skutecznie współpracujesz z różnymi interesariuszami. Potrafisz budować porozumienie między zespołami o różnych priorytetach, wpływać bez formalnej władzy i utrzymywać konstruktywną komunikację., Komunikujesz się bardzo swobodnie po angielsku, najlepiej na poziomie C1. W tej roli będziesz regularnie pracować z osobami z różnych spółek Grupy, przygotowywać materiały, prowadzić uzgodnienia i prezentować rekomendacje w języku angielskim.

To oferujemy, Zależy nam, by wiązać się długoterminowo, dlatego oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony)., Zachowujemy elastyczność w godzinach pracy, masz możliwość rozpoczęcia między 6:00 a 10:00, a do tego do biura możesz zabrać swojego psa!, Pracujemy hybrydowo, pracując zdalnie do 4 dni w miesiącu. W dni biurowe możesz skorzystać z naszego bezpłatnego parkingu., Zapewniamy możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z pakietu medycznego Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU dla Ciebie i całej rodziny., Zachęcamy do dbania o własne zdrowie, organizując regularnie bezpłatne badania profilaktyczne., Zdrowie psychiczne jest dla nas równie ważne, dlatego oferujemy bezpłatne i anonimowe wsparcie psychologiczne., Dzięki działaniom CSR angażujemy się w życie społeczne oraz pomoc charytatywną tym, którzy najbardziej tego potrzebują., Zachęcamy do odpoczynku, umożliwiając skorzystanie z naszego ośrodka wypoczynkowego ulokowanego nad pięknym jeziorem w Mierzynie., Oferujemy średnio 40% zniżki pracownicze na produkty Amica oraz warsztaty kulinarne organizowane w naszym poznańskim showroomie., W razie potrzeby umożliwiamy pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, oprócz tego gwarantujemy dodatki świąteczne i wakacyjne (ZFŚS)., Dla małych pociech naszych pracowników, otworzyliśmy przedszkole i żłobek Amica Kids we Wronkach., Nasze poznańskie biuro mieści się na stadionie, a w lokalnym sklepie dla kibiców mamy 30% zniżki.

Benefity, dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, elastyczny czas pracy, zniżki na firmowe produkty i usługi, preferencyjne pożyczki, parking dla pracowników, dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowanie wypoczynku

Grupa Amica, Amica to marka obecna w polskich domach od lat, dziś będąca częścią globalnej grupy działającej w dużej części europejskich krajów. , Szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować i rozwijać sposób zarządzania portfelem projektów strategicznych w całej Grupie Amica. Będziesz wspierać zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących inicjatyw realizowanych w różnych częściach organizacji, dbać o przejrzyste raportowanie, priorytetyzację projektów, zarządzanie ryzykiem oraz skuteczną współpracę między zespołami i spółkami. To samodzielna rola podlegająca bezpośrednio pod Wiceprezeski Zarządu, wymagająca bardzo dobrej komunikacji w języku angielskim.