Kierownik Działu dyplomacji kulturalnej i sieci talentów

Kierownik Działu dyplomacji kulturalnej i sieci talentów

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie pracy podległym Pracownikom i nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy podległych Pracowników
• Dokonywanie podziału zadań między pracowników działu, w tym powoływanie zespołów projektowych, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań
• Nadzór nad bezwzględnym przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP, przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zachowania tajemnicy służbowej
• Wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych podległego zespołu: przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania, stosowania środków dyscyplinujących oraz udzielania urlopów, a także w przypadkach uzasadnionych, zezwalania na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z Regulaminem Pracy
• Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników
• Prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem w dziale
• Opiniowanie pism wpływających do działu i dekretowanie ich na poszczególnych pracowników działu
• Przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu, we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym
• Wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z wewnętrznym regulaminem kontroli w NCK Gdańsk oraz kontroli merytorycznej działań NCK Gdańsk w zakresie zadań działu
• Udział w pracach komisji wewnętrznych instytucji (np. komisje przetargowe, inwentaryzacyjne) w razie powołania przez Dyrektora
• Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji spraw prowadzonych przez dział
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencjach Kierownika Działu, w tym zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności
• Dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań w przestrzeni publicznej w zakresie zadań działu, poprzez prelekcje, udział w panelach, wypowiedziach dla przedstawicieli mediów
• Przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działań działu
• Współpraca z Działem marketingu i fundraisingu przy promocji projektów oraz w zakresie działalności wydawniczej, w tym publikacji drukowanych i cyfrowych
• Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk, w tym terminowe przekazywanie odpowiedniej dokumentacji i innych materiałów pracownikom pozostałych działów NCK Gdańsk zaangażowanym w projekt
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych, wizytach studyjnych
• Inicjowanie i koordynowanie udziału NCK Gdańsk w projektach oraz sieciach międzynarodowych z zakresu dyplomacji kulturalnej
• Monitorowanie trendów i dobrych praktyk w obszarze współpracy międzynarodowej, w tym dyplomacji kulturalnej i polityk kulturalnych, współpracy międzysektorowej oraz rozwoju twórców
• Tworzenie i aktualizowanie bazy danych ekspertów i instytucji współpracujących w projektach krajowych i zagranicznych
• Współtworzenie projektów transgranicznych i partnerstw międzynarodowych oraz koordynowanie działań związanych z ich realizacją
• Inicjowanie programów rezydencyjnych i wymiany kadr kultury
• Wspieranie rozwoju twórców i artystów poprzez inicjowanie oraz koordynowanie działań realizowanych w ramach programów i projektów działu
• Wspieranie tworzenia mechanizmów wymiany wiedzy i współpracy międzynarodowej w zakresie kultury

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i rozrywki (min. 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury
• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams)
• Wiedza z zakresu powierzonego stanowiska
• Umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego obcego języka
• Umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań, udokumentowana przebytymi szkoleniami, wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 2 lata)
• Umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji, decyzyjność, wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności, umiejętności analityczne
• UWAGA!!! - ZADANIE REKTUTACYJNE: Prosimy o przygotowanie 3 kluczowych wyzwań dla rozwoju współpracy międzynarodowej i programów wymiany artystów/twórców w instytucji kultury o interdyscyplinarnym charakterze - prosimy wymienić i omówić oraz jak widzi Pani_Pan zarządzanie działem i zespołem pracowniczym, w tym osobami współpracującymi. Zadanie wraz z CV prosimy przesłać na maila: Wyświetl e-mail na pracuj.pl - zgłoszenia bez zadania rekrutacyjnego nie będą brane pod uwagę.

Mile widziane

• Znajomość innego obcego języka
• Referencje mile widziane

To oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach
• Możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych
• Możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi
• Udział w wielu wydarzeniach kulturalnych
• Świadczenie urlopowe
• Możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej
• Możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu
• Warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy
• Elastyczne godziny pracy
• Stabilną pracę w kreatywnym zespole
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy

Benefity

• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• brak dress code’u
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

NCK Gdańsk jest instytucją kultury o interdyscyplinarnym charakterze, która uczestniczy w projektach oraz sieciach międzynarodowych z zakresu dyplomacji kulturalnej. Instytucja inicjuje programy rezydencyjne, wymianę kadr kultury i działania wspierające twórców i artystów.

Informacja o ochronie danych osobowych: Administratorem Twoich danych osobowych jest Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk. Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ogłoszeniu o pracę - w oparciu o przepisy prawa. Ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.) (art. 6 ust.1 lit. a i c RODO , a w przypadku danych osobowych szczególnych art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji. Jeżeli przekazał/a Pan/Pani szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a, c lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane będą przechowywane przez 3 miesiące od chwili złożenia aplikacji lub ostatniego kontaktu. Po upływie tego terminu aplikacje są niszczone w sposób uniemożliwiający ich identyfikację. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl Dane będą przechowywane przez 3 miesiące od chwili złożenia aplikacji lub ostatniego kontaktu. Po upływie tego terminu aplikacje są niszczone w sposób uniemożliwiający ich identyfikację. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl Informacja w związku z realizacją ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024r.: W Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku stosuje się Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Procedura dostępna jest na BIP: