Lider Zespołu Administracji HR

Job Description

Lider Zespołu Administracji HR

Poszukujemy doświadczonego Lidera Zespołu Administracji HR, który obejmie odpowiedzialność za zarządzanie zespołem oraz zapewnienie wysokiej jakości, skoncentrowanych na potrzebach klienta usług administracyjnych HR dla Circle K.

To rola oferująca wyjątkową możliwość łączenia zarządzania zespołem z rozwijaniem doskonałości operacyjnej w obszarze HR oraz dbaniem o zgodność z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi regulacjami.

Jako Lider będziesz kluczowym punktem kontaktu i eskalacji dla zespołu oraz interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. Twoim zadaniem będzie wspieranie zespołu w codziennej pracy, rozwiązywanie bardziej złożonych zagadnień oraz zapewnienie sprawnego i efektywnego przebiegu procesów administracyjnych HR.

Twoje zadania:

• Organizowanie, priorytetyzowanie i delegowanie pracy zespołu HR Admin, zapewniając realizację zadań zgodnie z ustalonymi SLA

• Nadzór nad jakością danych HR oraz wsparcie procesów payroll poprzez regularne kontrole zgodne z kalendarzem płacowym

• Monitorowanie realizacji zadań i wspieranie zespołu w terminowym osiąganiu celów

• Udział w projektach i inicjatywach mających na celu usprawnianie procesów HR oraz wdrażanie nowych rozwiązań

• Pełnienie roli punktu eskalacji w bardziej złożonych sprawach oraz współpraca z interesariuszami

• Rozwój zespołu poprzez mentoring, regularny feedback i ocenę wyników pracy

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: HR, psychologia, socjologia lub kierunki pokrewne)

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku liderskim w obszarze HR

• Praktyczna znajomość prawa pracy, przepisów dotyczących czasu pracy, payroll, ZUS oraz RODO

• Doświadczenie w pracy z systemami HR (mile widziane: Workday, SAP, ServiceNow)

• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel

• Dobra znajomość procesów HR i doświadczenie w ich usprawnianiu

• Umiejętność budowania relacji i współpracy z interesariuszami na różnych poziomach organizacji

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (osoba, która będzie zarządzać Twoją pracą nie mówi w języku polskim)

Co oferujemy?

• Roczny program bonusowy według zasad określonych w Spółce

• Bezpłatna podstawowa opieka medyczna oraz możliwość rozszerzenia opieki medycznej na członków rodziny – za dopłatą

• Bezpłatne ubezpieczenie NNW ważne na cały świat i 24 godziny na dobę

• Możliwość wykupienia oferty dodatkowego ubezpieczenia na życie (dla pracownika oraz jego współmałżonka/współmałżonki/partnera/partnerki życiowej oraz dorosłych dzieci)

• Platforma kafeteryjna/dopłata do karty Multisport

• Dofinansowanie do nauki języka angielskiego na zasadach określonych w Spółce

• Program rabatowy na produkty Circle K

• Dofinansowanie do posiłków w biurze

• Program zakupu akcji Circle K, według zasad określonych w Spółce

• Program wsparcia pracowników EAP (Lyra), z darmowym dostępem do doradców z zakresu psychologii, prawa oraz finansów (24/7)

• Dwa dodatkowe dni wolne (Wielki Piątek, Piątek po Bożym Ciele) – z możliwością zamiany na inne dni świąteczne

Pracując z nami, możesz być pewien, że nie będziesz oceniany ze względu na rasę, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, wiek czy inny status chroniony prawnie. Wręcz przeciwnie – wierzymy, że nasza różnorodna i inkluzywna kultura pomaga tworzyć niesamowitą atmosferę, w której każdy czuje się mile widziany.