Office Manager with German and English

Office Manager with German and English

Miejsce pracy: Łódź

Recruitment for

For our client - an international consulting company, we are looking for an experience Office Manager with German, available to start the job immediately or within the next 2 weeks. Fully remote.

Antal is seeking an Office Manager to support transformation and transition initiatives across international project environments. The role will focus on coordination, governance support, stakeholder management, and project administration activities.

The successful candidate will have previous exposure to project or transformation environments and experience supporting structured change initiatives.

Your responsibilities

• Coordinate office and project support activities across transformation teams.
• · Support governance activities, meeting coordination, and reporting preparation.
• · Manage schedules, workshops, travel coordination, and stakeholder communications.
• · Assist with documentation management and project administration.
• · Support onboarding and coordination of project resources.
• · Ensure consistency and alignment across administrative processes.
• · Maintain professionalism and confidentiality in executive interactions.
• · Support transition coordination activities where required.

Employer requirements

• · 3+ years of office management, project coordination, or transformation support experience.
• · Exposure to project environments or transformation initiatives preferred.
• · Strong organisational and multitasking abilities.
• · Excellent communication and stakeholder coordination skills.
• · Strong MS Office capability.
• · Fluent German and English language skills (mandatory).
• · Immediate availability preferred; maximum notice period of 1–2 weeks.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• integration events

Antal SSC/BPO

What will you gain by applying for Antal job offer?

Free career support!

By applying for Antal offers, you will receive support from our Consultant, who will keep in touch via e-mail or phone, help you prepare for the interview, and ensure the quality recruitment process.

What is Antal?

Recruitment company!

We are the leader in recruiting specialists and managers, as well as in HR consulting. The brand is present in 35 countries and has operated in Poland since 1996. We built many candidates' careers during this time, thanks to our flexible and comprehensive approach to all recruitment processes. Our specialists, free of charge, will help you find and get the best job for you!

Informujemy, że administratorem danych jest Antal Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 2, (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis pracuj.pl oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.