Zatrudnimy Specjalistę / Specjalistkę ds. infrastruktury

S.Z.O.Z. „FEL-MED” Sp. z o.o. - stabilna firma od ponad 15 lat świadcząca usługi opiekuńcze i rehabilitacyjne na terenie województwa łódzkiego dla osób starszych, przewlekle chorych oraz osób niepełnosprawnych.

Poszukujemy kandydatów na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. infrastruktury

Poszukujemy osób zainteresowanych pracą w podmiocie leczniczym, bądź z doświadczeniem na podobnym stanowisku w tej branży.

Podstawowe miejsce pracy: ul. Piłsudskiego 133D, Łódź. W ramach obowiązków wykonywanie zadań również w pozostałych placówkach pracodawcy na terenie Łodzi oraz w Konstantynowie Łódzkim.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15 lub 8-16.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie nadzoru nad portalem potencjału NFZ, w zakresie zgłaszanego sprzętu,

• nadzór nad wyposażeniem w zakresie: ważności paszportów, przeglądów, monitorowania zgłoszeń serwisowych, a także spisów i inwentaryzacji,

• bieżący nadzór nad sprzętem - regularne audyty wewnętrzne,

• obsługa procesu zakupów budowlanych, technicznych, niestandardowych, zamówień przez Allegro oraz zakupów sprzętu medycznego, w tym obsługa dostaw i wysyłek.

• obsługa techniczno-administracyjna, w szczególności: organizacja i koordynacja przeglądów technicznych (ppoż, budowlane 5-letnie i roczne, odgromowe, gazowe, kominiarskie, dźwigi), nadzór nad umowami na media (woda, prąd, gaz, odpady), współpraca z działami technicznymi i firmami zewnętrznymi, zgłaszanie awarii np. wind.

• monitorowanie portalu urzędu dozoru technicznego w imieniu pracodawcy,

• zarządzanie flotą samochodową, m.in nadzór nad terminową realizacją przeglądów, wymian opon, oleju, ustalanie harmonogramów wyjazdów,

• weryfikacja faktur / dostaw, z zakresu dokonywanych zakupów - obsługa Symfonia eDokumenty w tym zakresie,

• gospodarka odpadami oraz obsługa portalu BDO,

• wsparcie w koordynacji prac działu utrzymania ruchu,

• prowadzenie rejestrów, wykazów, sporządzanie sprawozdań,

• obsługa programu do etykiet – P-touch Editor 5.4

• monitorowanie ogłoszeń na dofinansowania i aktywne uczestniczenie w składaniu wniosków,

• odpisywanie na maile oraz sporządzanie pism urzędowych,

• inne prace administracyjno-biurowe związane ze wskazanym zakresem obowiązków,

• ścisła współpraca z kierownikami i koordynatorami poszczególnych działów, jednostek podległych pracodawcy.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe, min. licencjat,

• samodzielność w wykonywaniu zadań,

• wielozadaniowość,

• dobra organizacja pracy,

• znajomość programu Excel,

• umiejętność sporządzania pism urzędowych,

• prawo jazdy kat. B,

• umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• znajomość obowiązujących przepisów prawnych m.in. z zakresu prawa budowlanego, przepisów bhp i ppoż,

• preferowane kierunki kształcenia: administracja, zarządzanie, ekonomia, logistyka,

• znajomość obsługi Portalu Świadczeniodawcy,

Oferujemy :

• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach,

• wsparcie zespołu specjalistów i przyjazną atmosferę,

• możliwość skorzystania z benefitów - dofinansowanie do: karty sportowej, pakietu medycznego.

Zachęcamy do wzięcia udziału w rekrutacji również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Prosimy o przesłanie cv drogą elektroniczną.

Informacje Prawne

Klauzula informacyjna: 1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „FEL-MED” Sp. z o.o., ul. Szpitalna 6, 92-207 Łódź, zwany dalej Administratorem. Możesz skontaktować się z Administratorem pisząc na adres felmed @ poczta.fm lub za pośrednictwem powołanego przez niego Inspektora Ochrony Danych, pisząc na adres iod @ felmed.pl 2. Twoje dane przetwarzane są w celach związanych z procesem rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Podanie Twoich danych jest dobrowolne. 3. Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów. Nie udostępniamy Twoich danych innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów. 4. Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. 5. Twoje dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne tj. przez okres wyznaczony właściwym przepisem prawa. 6. Masz prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania jak również do ograniczenia przetwarzania danych. Zasady udostępniania dokumentacji pracowniczej zostały określone przez przepisy polskiego prawa. 7. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania* * Profilowanie oznacza dowolna formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się).