Starszy Inspektor / Starsza Inspektorka ds. obsługi recepcji

Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu, by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową. Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce.

Obecnie do naszej Centrali w Warszawie poszukujemy Starszy Inspektor / Starsza Inspektorka ds. obsługi recepcji.

Twój zakres obowiązków:

• zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcji Centrali Spółki oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie,

• kompleksowa obsługa gości, kontrahentów i pracowników odwiedzających Centralę,

• prowadzenie ewidencji gości oraz koordynowanie przepływu informacji dotyczących wizyt,

• obsługa centrali telefonicznej, przekierowywanie połączeń oraz udzielanie informacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,

• przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz e-doręczeń,

• rejestracja dokumentów w dedykowanych systemach,

• obsługa ogólnej skrzynki mailowej Spółki i przekazywanie zgłoszeń do właściwych jednostek organizacyjnych,

• współpraca z Sekretariatem Zarządu oraz wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych,

• koordynacja zamówień cateringowych i przygotowania sal konferencyjnych na potrzeby spotkań,

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Centrali oraz budowanie pozytywnych relacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi,

• dbanie o wysoki standard obsługi oraz pozytywny wizerunek Spółki.

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie minimum średnie,

• doświadczenie w pracy na recepcji, w sekretariacie, administracji biurowej lub w obszarze obsługi klienta,

• wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do współpracy z klientami i interesariuszami wewnętrznymi,

• umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów i terminowej realizacji powierzonych zadań,

• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz sprawnego realizowania wielu zadań jednocześnie,

• rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na współpracę zespołową,

• samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły,

• praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,

• dbałość o wysoki standard obsługi oraz profesjonalny wizerunek firmy,

• komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Nasza oferta:

• umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku, 

• prywatna opieka medyczna, 

• dofinansowanie zajęć sportowych, 

• ubezpieczenie na życie, 

• program emerytalny, 

• platforma kafeteryjna, 

• preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe, 

• bilety na wydarzenia sportowe, 

• dodatkowe świadczenia socjalne, 

• inicjatywy dobroczynne,

• realny wpływ na rozwój jednego z największych produktów cyfrowych na polskim rynku,

• możliwość realizacji projektów o dużej skali i znaczeniu biznesowym,

• duża samodzielność oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów,

• stabilne warunki zatrudnienia i atrakcyjny pakiet benefitów.

Proces rekrutacji

Rekrutację prowadzimy w sposób profesjonalny i transparentny, koncentrując się wyłącznie na umiejętnościach oraz doświadczeniu kandydatów. Nie oczekujemy zdjęcia w CV ani żadnych dodatkowych elementów niezwiązanych z oceną kompetencji. Dbamy o równe szanse i dostępność, dlatego jeśli w toku rekrutacji potrzebujesz wsparcia lub dostosowania warunków, chętnie je zapewnimy - poinformuj nas o tym.

Wierzymy w odwagę w działaniu, odpowiedzialność za decyzje, partnerstwo w relacjach i szacunek wobec każdego człowieka. Dlatego zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska - niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, sprawności, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy innych cech chronionych prawem.

Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz świadczeń dodatkowych przekazujemy osobom kandydującym mailowo przed rozpoczęciem ostatniego etapu rekrutacji.

Otwarta rekrutacja

Ps. Jeśli nie spełniasz wszystkich oczekiwań wskazanych w ogłoszeniu, ale uważasz, że Twoje kompetencje mogą okazać się wartościowe - zachęcamy do przesłania aplikacji. Chętnie zapoznamy się z Twoim profilem.