Sekretarz / Sekretarka (mile widziana osoba z niepełnosprawnością)

Szukamy osoby, która zapewni sprawne funkcjonowanie sekretariatu i biura poprzez obsługę administracyjną, organizacyjną i komunikacyjną oraz wsparcie działu kadr w bieżących zadaniach

Zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,

• przyjmowanie gości i obsługa recepcyjna,

• organizowanie i obsługa spotkań (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, obsługa gości),

• odbieranie telefonów i udzielanie podstawowych informacji,

• obsługa korespondencji firmowej (poczta tradycyjna, elektroniczna, przesyłki kurierskie),

• prowadzenie i aktualizacja kalendarza spotkań przełożonych,

• monitorowanie zaopatrzenia biura oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,

• przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji,

• archiwizacja i porządkowanie dokumentacji kadrowej i administracyjnej zgodnie z procedurami,

• rejestracja umów współpracy i nadzór nad obiegiem dokumentów,

• zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy działami i pracownikami,

• wsparcie pracowników w zadaniach administracyjnych,

• obsługa urządzeń biurowych.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane administracyjne lub pokrewne),

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• komunikatywność i profesjonalne podejście do kontaktu z klientem,

• umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły,

• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),

• samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja,

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

• mile widziane orzeczenie o niepełnosprawności.

Informacje Prawne

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ALIMAT GROUP BABIN CIEPLIŃSKI sp.k. z siedzibą w: Marchołta 55/3, 31-416 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.