Osoba kierująca działem marketingu i fundraisingu

Osoba kierująca działem marketingu i fundraisingu

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

Organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie pracy podległym Pracownikom i nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy podległych Pracowników.

Koordynowanie podziału zadań w ramach Działu oraz współpracy z pracownikami innych komórek organizacyjnych NCK Gdańsk; powoływanie zespołów projektowych, ustalanie zakresów obowiązków oraz nadzór nad realizacją zadań, kontrolowanie jakości dokumentacji projektowej oraz odchyleń od budżetu, harmonogramu, jakości, zakresu, zrównoważonego rozwoju.

Stosowanie i nadzór nad przestrzeganiem instrukcji, regulaminów, przepisów BHP, przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zachowania tajemnicy służbowej.

Wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych podległego zespołu.

Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych Pracowników.

Zapewnienie wysokiej jakości merytorycznej działań oraz zgodności realizowanych projektów z założeniami programowymi i budżetowymi; przygotowywanie projektów umów we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym.

Sporządzanie rocznych planów zamówień publicznych realizowanych przez Dział oraz przygotowywanie procedur zamówień publicznych.

Inicjowanie i koordynowanie pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów; współudział w opracowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie.

Weryfikacja merytoryczna wydatków w zakresie działań Działu we współpracy z komórkami odpowiedzialnymi za obsługę finansową i administracyjną.

Wykonywanie samokontroli zgodnie z wewnętrznym regulaminem kontroli; monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja efektów (lessons learnt).

Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK mieszczących się w kompetencjach Kierownika Działu.

Dbanie o pozytywny wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań w przestrzeni publicznej poprzez prelekcje, udział w panelach, wypowiedzi dla mediów.

Przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działań Działu.

Współpraca z Działem marketingu i fundraisingu przy promocji projektów oraz z Działem rozwoju publiczności i wydawnictw.

Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk; terminowe przekazywanie dokumentacji.

Stymulowanie działań kreatywnych i proaktywnych.

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, wizytach studyjnych.

Oficjalne reprezentowanie NCK Gdańsk w mediach masowych.

Budowanie i aktualizowanie relacji z dziennikarzami, liderami opinii, influencerami.

Przygotowywanie i autoryzacja komunikatów i informacji prasowych dotyczących strategicznych projektów.

Organizowanie konferencji/spotkań prasowych, briefingów oraz spotkań z mediami.

Prowadzenie i koordynacja komunikacji kryzysowej instytucji.

Inicjowanie, negocjowanie oraz nadzór nad realizacją strategicznych umów – patronaty/partnerstwa medialne.

Planowanie strategii marketingowych dla wydarzeń oraz nadzór nad ich wykonaniem.

Akceptacja i nadzór nad planami kampanii promocyjnych (offline i online).

Strategiczny nadzór nad rozwojem kanałów social media, strony newsletterów oraz wdrażaniem narzędzi cyfrowych.

Nadzór i koordynacja współpracy z zewnętrznymi podmiotami i podwykonawcami wspierającymi działania marketingowe.

Mapowanie komercyjnych źródeł funduszy i pozyskiwanie sponsorów.

Prowadzenie rozmów, negocjowanie umów i budowanie partnerstw finansowych oraz pozafinansowych.

Nadzór nad składaniem i rozliczaniem wniosków o dofinansowanie z funduszy publicznych.

Zapewnienie realizacji i ewaluacji świadczeń promocyjnych dla sponsorów.

Inicjowanie, wdrażanie oraz nadzór nad procesami i narzędziami komunikacji wewnętrznej.

Dbanie o prawidłowy i terminowy przepływ informacji o projektach wewnątrz instytucji.

Wsparcie techniczne i narzędziowe Dyrekcji w obszarze dystrybucji informacji wewnętrznych.

Nasze wymagania

wykształcenie wyższe

doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i rozrywki (min. 6 lat) - dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury

biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams) Canva lub podobne

bardzo dobra umiejętność redagowania i tworzenia treści dostosowanych do różnych kanałów komunikacji

swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych i znajomość zasad ich prowadzenia

bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

bardzo dobra znajomość języka angielskiego

umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań (min. 2 lata)

umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne

UWAGA!!! Zadanie rekrutacyjne: prosimy opisać 3 kluczowe wyzwania dla komunikacji w instytucji kultury o interdyscyplinarnym charakterze oraz jak widzi Pani_Pan zarządzanie działem i zespołem pracowniczym, w tym osobami współpracującymi. ZADANIE PROSIMY PRZESŁAĆ NA MAILA: Wyświetl e-mail na pracuj.pl

APLIKACJE BEZ ZADANIA NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE!

Mile widziane

• znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów (GetResponse)
• Podstawowa umiejętność analizy danych (Meta Business Suite, Google Analytics)
• mile widziana znajomość innego obcego języka

To oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach,
• możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych,
• możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi. Udział w wielu wydarzeniach kulturalnych,
• możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej,
• możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu,
• warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy,
• elastyczne godziny pracy, w tym praca zdalna,
• stabilną pracę w kreatywnym zespole,
• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

Benefity

• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• brak dress code’u
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku mieści się w dwóch niezwykłych zabytkach: imponującym Centrum św. Jana – dawnym kościele, dziś przestrzeni dla sztuki i wydarzeń – oraz urokliwym Ratuszu Staromiejskim, skrywającym historię Gdańska w samym sercu Starego Miasta.

Nasza główna siedziba mieści się w jednym z najpiękniejszych budynków Gdańska – w zabytkowym Ratuszu Staromiejskim, który od wieków jest świadkiem historii, kultury i życia miasta. Tu, w sercu gdańskiego Starego Miasta, mieści się siedziba Nadbałtyckiego Centrum Kultury – instytucji wyjątkowej na mapie kulturalnej Polski.

NCK to przestrzeń spotkań – mieszkańców Trójmiasta i gości z Polski i zagranicy. Organizujemy koncerty, wystawy, festiwale, debaty, warsztaty i projekty międzynarodowe. Łączymy sztukę z edukacją, kulturę z codziennym życiem, lokalność z perspektywą europejską. Wspieramy twórców, promujemy dziedzictwo regionu i budujemy mosty między przeszłością a przyszłością.

Ratusz Staromiejski, to tętniące życiem miejsce. Każdego dnia dzieje się tu coś ciekawego: koncert w gotyckiej sali, wernisaż w galerii, spotkanie autorskie, wykład, próba muzyczna, konferencja.

Praca w NCK to:

• realny wpływ na życie kulturalne Gdańska i Pomorza,

• stabilne zatrudnienie i możliwości rozwoju w przyjaznym środowisku,

• dostęp do wydarzeń, ludzi i projektów, które inspirują,

• możliwość łączenia pracy z pasją i wartościami.

Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoje umiejętności i zaangażowanie naprawdę mają znaczenie, gdzie możesz pracować w pięknym otoczeniu i ciekawym zespole – Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku czeka właśnie na Ciebie.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk. Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ogłoszeniu o pracę - w oparciu o przepisy prawa. Ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.) (art. 6 ust.1 lit. a i c RODO , a w przypadku danych osobowych szczególnych art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji. Jeżeli przekazał/a Pan/Pani szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a, c lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane będą przechowywane przez 3 miesiące od chwili złożenia aplikacji lub ostatniego kontaktu. Po upływie tego terminu aplikacje są niszczone w sposób uniemożliwiający ich identyfikację. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl Dane będą przechowywane przez 3 miesiące od chwili złożenia aplikacji lub ostatniego kontaktu. Po upływie tego terminu aplikacje są niszczone w sposób uniemożliwiający ich identyfikację. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl