HR Specialist - Personnel Administration

HR Specialist - Personnel Administration

Twój zakres obowiązków

• Administracja kadrowo-płacowa umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz kontraktów B2B.
• Zapewnianie wsparcia HR, prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz wdrażanie polityk i procedur personalnych obowiązujących w firmie.
• Prowadzenie onboardingu (wdrożenia) nowych pracowników oraz wsparcie w szkoleniu nowych osób.
• Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, zmianami warunków zatrudnienia i rozwiązywaniem współpracy, a także aktualizacja danych w systemach HR.
• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej.
• Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń, w tym ewidencji czasu pracy, potrąceń płacowych, zwolnień lekarskich i urlopów oraz weryfikacja list płac.
• Administracja Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK).
• Wsparcie pracowników w kwestiach związanych z wynagrodzeniami, czasem pracy, świadczeniami pracowniczymi oraz kontaktami z instytucjami zewnętrznymi.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług HR (m.in. BHP, payroll, benefity).
• Współpraca z innymi działami firmy przy realizacji projektów biznesowych i HR.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego.
• Znajomość ubezpieczeń społecznych
• Minimum 3–4 lata doświadczenia w obszarze HR, preferencyjnie w administracji kadrowo-płacowej.
• Doskonała znajomość polskiego prawa pracy, przepisów podatkowych i płacowych oraz zagadnień związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w tym umiejętność pracy zespołowej, cierpliwość, efektywne działanie w dynamicznym i zmieniającym się środowisku, proaktywne podejście do pracy, dyplomacja i dyskrecja.
• Orientacja na zapewnianie najwyższej jakości obsługi klienta wewnętrznego, profesjonalne podejście do obowiązków oraz wysoki poziom zaangażowania.
• Doświadczenie w pracy w środowisku Global Service Centre (Centrum Usług Wspólnych) będzie dużym atutem.

To oferujemy

• Umowę o pracę na czas określony (~2 lata)
• Pracę w wyjątkowym zespole – dojrzałych, empatycznych i wspierających ludzi, dla których kluczowe są wartości: zaufania, otwartości i współpracy.
• Atmosferę wzajemnego wsparcia – stawiamy na partnerskie relacje, dzielenie się wiedzą i kulturę feedbacku.
• Kompleksowe procesy HR – obsługujemy pracowników spółki w Polsce w oparciu o pełne, różnorodne procesy, które dają przestrzeń do rozwoju kompetencji i samodzielności.
• Udział w międzynarodowych projektach HR – bliska współpraca z globalnym zespołem HR przy realizacji ciekawych inicjatyw.
• Realny wpływ na kształtowanie procesów – nasza praca nie jest odtwórcza, masz możliwość proponowania usprawnień i wdrażania nowych rozwiązań.
• Elastyczny model pracy hybrydowej.
• Pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, dostęp do platformy Mybenefit, kursy językowe.