Office & Administration Specialist

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontaktorów i pracuj dla Klientów Hays! Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko:

Office & Administration Specialist

Miejsce świadczenia usług: zdalnie 

Kontrakt B2B 

Zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie administracyjne zespołu i managerów.
• Zarządzanie sprawami związanymi z kontraktorami oraz obsługa procesów w systemie.
• Koordynacja procesów związanych z zamówieniami dla kontraktorów.
• Obsługa procesów onboardingu i offboardingu kontraktorów (sprzęt IT, karty dostępu itp.).
• Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi oraz wyjaśnianie bieżących kwestii operacyjnych.
• Wsparcie w zakresie dokumentacji kontraktorów.
• Organizacja i koordynacja szkoleń dla kontraktorów.
• Archiwizacja dokumentów oraz tworzenie zamówień finansowych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Office & Administration Specialist/ Personal Assistant, Executive Assistant lub Asystent/ka Działu.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, narzędzi Google oraz programu Excel (w tym tabele przestawne).
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Doskonałe zdolności organizacyjne i interpersonalne.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania relacji.
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Komunikatywność, asertywność i otwartość na współpracę.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres.
• Systematyczność, dokładność i odpowiedzialność.
• Dojrzałość emocjonalna oraz dyplomacja w działaniu.
• Umiejętność podejmowania decyzji i wykazywania inicjatywy.
• Zdolności analityczne oraz szybkie przyswajanie zagadnień finansowych.
• Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynacji mniejszych projektów.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361