Młodszy koordynator floty

Junior DispatcherAMG Trans poszukuje osoby studiującej do wsparcia zespołu operacyjnego i obsługi floty w Krakowie.Jesteśmy firmą zajmującą się międzynarodowym transportem drogowym. Szukamy osoby, która będzie wspierać dyspozytorów, zajmować się dokumentacją transportową, obsługą samochodów wykorzystywanych przy zmianach kierowców oraz podstawowymi sprawami flotowymi. To płatne stanowisko z realną odpowiedzialnością i możliwością rozwoju w kierunku dyspozytora albo managera floty.

Młodszy koordynator floty

Główne obowiązki

• wsparcie Dyspo Teamu
• monitorowanie statusów pojazdów, kierowców, załadunków i rozładunków,
• aktualizowanie informacji i dokumentów w systemie,
• kontakt z klientami i kierowcami w prostych sprawach operacyjnych,
• obsługa dokumentów CMR i POD,
• sprawdzanie kompletności dokumentów i prowadzenie listy braków,
• skanowanie, opisywanie i archiwizowanie dokumentacji,
• wydawanie samochodu osobowego kierowcom,
• przyjmowanie samochodu po powrocie,
• wykonywanie zdjęć, spisywanie przebiegu, paliwa, wyposażenia i uszkodzeń,
• prowadzenie rejestru szkoleń, ankiet i dokumentów kierowców,
• rejestrowanie mandatów i pilnowanie terminów odpowiedzi,
• wsparcie administracyjne w miękkiej windykacji należności,
• inne bieżące zadania organizacyjne związane z flotą i kierowcami.
• Organizacja pracy
• Praca obejmuje średnio około 25–40 godzin tygodniowo. Dokładne godziny uzgadniamy z wyprzedzeniem i staramy się dopasować je do planu zajęć na uczelni. Konieczna jest jednak dostępność w Krakowie w ustalonych terminach.

Kogo szukamy

• osoby posiadającej aktywny status studenta,
• osoby mieszkającej w Krakowie lub najbliższej okolicy,
• osoby posiadającej czynne prawo jazdy kat. B i swobodnie prowadzącej samochód,
• osoby dyspozycyjnej
• osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej,
• osoby, która potrafi samodzielnie domknąć zadanie i zgłosić problem, zamiast czekać na kolejne przypomnienie,
• osoby sprawnie korzystającej z komputera, dokumentów online i arkuszy, narzędzi AI
• osoby komunikatywnej i spokojnej w kontakcie z kierowcami,
• osoby znającej język angielski przynajmniej na poziomie B2
• Doświadczenie w transporcie nie jest wymagane. Mile widziani studenci logistyki, transportu, zarządzania, administracji lub kierunków pokrewnych.

Co oferujemy

• wynagrodzenie 35–40 zł brutto za godzinę,
• umowę zlecenia,
• średnio 25–40 godzin pracy tygodniowo,
• wdrożenie w transport międzynarodowy i zarządzanie flotą,
• pracę z nowoczesnymi systemami operacyjnymi,
• realny wpływ na organizację pracy firmy,
• możliwość rozwoju do stanowiska dyspozytora lub młodszego managera floty,
• możliwość połączenia współpracy z praktykami studenckimi, po uzgodnieniu formalności z uczelnią.

• Prześlij CV oraz krótką odpowiedź na cztery pytania:
• Jak wygląda Twoja dostępność od poniedziałku do niedzieli?
• Do kiedy posiadasz aktywny status studenta?
• Od jak dawna masz prawo jazdy i jak często prowadzisz samochód?
• Szukamy osoby dostępnej do rozpoczęcia współpracy możliwie szybko.