Pracownik sekretariatu (m/k)

Pracownik sekretariatu (m/k)

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Twój zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu i recepcji (telefon, e-mail, goście)
• Organizacja i obieg dokumentów oraz korespondencji
• Organizowanie kalendarza i spotkań
• Wsparcie administracyjne zespołu i zarządu
• Redagowanie pism i dokumentów
• Współpraca z innymi działami firmy
• Obsługa systemów biurowych (MS Office)
• Organizacja podróży, rezerwacji
• Obsługa spotkań biznesowych, narad
• Zamawianie i kontrola materiałów i artykułów biurowych

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Dobra organizacja pracy własnej, terminowość, dokładność
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Komunikatywność i kultura osobista (kontakt z klientem, gośćmi, telefon)
• Umiejętność pracy z dokumentami (korespondencja, skany, archiwizacja, redagowania)
• Dyspozycyjność w standardowych godzinach biurowych
• Prawo jazdy kat.B
• Język angielski na poziomie komunikatywnym

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja, recepcja)
• Znajomość systemy Optima

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat)
• Premie: uznaniowa, kierownicza, dodatkowa zgodnie z regulaminem wynagradzania
• Nagroda jubileuszowa zgodnie z regulaminem wynagradzania
• Szkolenia i rozwój zawodowy
• Prywatna opieka medyczna
• Ubezpieczenie na życie
• Przyjazną atmosferę w zgranym i przyjaznym zespole
• Integracje firmowe
• Możliwość uczęszczania na lekcje angielskiego organizowane w firmie
• Praca stacjonarna

Zakład Elektroniczny SiMS spółka z o.o. spółka komandytowa

Zakład Elektroniczny SiMS jest firmą z całkowicie polskim kapitałem, obecną na rynku od 1990 roku.

Głównym celem firmy SiMS jest zapewnienie kompleksowej obsługi klienta – od koncepcji do produktu. Nasz Zespół Konstrukcyjny oferuje pełen zakres obsługi projektu klienta, od początkowego stadium opracowania zasad działania systemu, poprzez projektowanie urządzeń i oprogramowania, do przygotowania końcowej dokumentacji technicznej. Wprowadzamy projekt w życie dzięki własnym nowoczesnym liniom produkcyjnym, kompleksowej implementacji systemu aż po serwis techniczny urządzeń.

Prowadzimy również realizacje projektów na podstawie dokumentacji technicznej dostarczonej przez klienta. Jesteśmy producentem OEM dla klientów branży elektronicznej, automatyki, jak również systemów pomiarów energii elektrycznej.

Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zakład Elektroniczny SiMS Sp.z o.o. Sp.k.z siedzibą w Bydgoszcz ul. Pod Skarpą 51A. Pana/i dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraził/a Pan/i stosowną zgodę w treści swojej aplikacji. Pana/i dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Nie przekazujemy Pan/i danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Pana/i dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji / przez okres 1 roku od momentu otrzymania od Pana/i aplikacji. Pana/i dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat liczonych od momentu zakończenia procesu rekrutacji w której brał/a Pan/i udział. Pana/i dane osobowe możemy przekazać dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę. Ma Pan/i prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraził/a Pan/i zgodę) do innego administratora danych. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych