specjalista/specjalistka

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Rzeszowie

Podkarpacki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw współpracy z zakresu obsługi kadrowo - płacowej i organizacyjnej Dział organizacyjny, kadr, spraw socjalnych i szkoleń

35-205 Rzeszów ul. Warszawska 12a

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Naliczanie wynagrodzeń pracownikom, sporządzanie list płac, kartotek wynagrodzeń pracowników, obsługa programu kadrowo-płacowego oraz prowadzenie spraw związanych z przekazem elektronicznym NBP.
• Współpraca przy tworzeniu i prowadzeniu dokumentacji pracowniczej tj. akt osobowych, ewidencji czasu pracy (nawiązywanie, trwanie i rozwiązanie stosunku pracy, przygotowywanie dokumentacji, oświadczeń, kwestionariuszy związanych z zatrudnieniem pracownika, nadzór nad terminowością badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników).
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej naliczania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłków chorobowych, zasiłków opiekuńczych i innych świadczeń wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
• Prowadzenie spraw związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym, PFRON, obsługą programu Płatnik oraz obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Sporządzanie zestawień i raportów z zakresu płac oraz sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z zakresu prowadzonych spraw.
• Obsługa spraw socjalnych pracowników.
• Prowadzenie spraw związanych z Polityką Zarządzania Zasobami Ludzkimi (wartościowanie, przygotowanie dokumentacji związanej z naborem, realizacja zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej dotyczącej organizacji słuzby przygotowawczej, pierwszej oceny oraz ocen okresowych w służbie cywilnej).
• Prowadzenie spraw zwiazanych ze szkoleniami (zgłaszanie pracowników na szkolenia, prowadzenie rejestru szkoleń, współpraca w procesie tworzenia Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego).
• Opracowywanie procedur i instrukcji z zakresu spraw organizacyjnych i kadrowych, przygotowywanie projektów zarządzeń Podkarpackiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego oraz prowadzenie rejestru zarządzeń.
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych, uczestnictwo w pracach dotyczących archiwum zakładowego.
• Organizowanie i protokołowanie narad i spotkań z pracownikami.

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno-biurowym. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej - praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurow. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.

Lokalizacja w budynku wielokondygnacyjnym. Wejście do budynku przystosowane do potrzeb z niepełnosprawnością (winda). Toaleta na parterze przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w komórkach kadrowo-płacowych, z czego co najmniej 1 rok w administracji publicznej na podobnym stanowisku.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów prawnych: Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej, Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy z dnia 26 cz 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Znajomość Rozporządzenia w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracownikach innych jednostek, Rozporządzenia w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagradzania oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej
• Obsługa komputera MS Office: Microsoft Word i Excel na poziomie zaawansowanym.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy to kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Zdolność analitycznego myślenia.
• Znajomość programu Wapro Gang.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-21
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Rzeszowie,
ul. Warszawska 12a, 35-205 Rzeszów
sekretariat WIF (parter)