Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Administracji do Działu Bezpieczeństwa

Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Administracji do Działu Bezpieczeństwa

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie propozycji do planów inwestycyjno-remontowych realizowanych w obszarze działania działu
• Sporządzanie wniosków o udzielenie zamówienia oraz współudział w opracowywaniu opisów przedmiotu zamówienia
• Udział w postępowaniach przetargowych, w tym przygotowywanie, kompletowanie oraz opiniowanie dokumentacji przetargowej
• Kompleksowa realizacja przydzielonych projektów, obejmująca monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego, harmonogramów oraz sporządzanie wniosków o wyjazdy służbowe oraz innych dokumentów formalnych związanych z obsługą projektów
• Współpraca z wykonawcami realizującymi projekty oraz bieżący monitoring realizowanych prac
• Nadzór nad realizacją obowiązujących umów w zakresie projektów i zadań działu
• Potwierdzanie merytoryczne dokumentów rozliczeniowych, faktur w tym protokołów, zgodnie z postanowieniami umów
• Obsługa dokumentacji dotyczącej środków trwałych działu
• Weryfikacja i opiniowanie dokumentów związanych z realizacją projektów, w tym ocena kwalifikowalności wydatków
• Przygotowywanie raportów, statystyk i sprawozdań dotyczących realizacji zadań działu oraz postępu projektów
• Uczestnictwo w spotkaniach projektowych oraz koordynacja przepływu informacji pomiędzy interesariuszami
• Współpraca z urzędami, partnerami projektowymi oraz innymi interesariuszami zewnętrznymi w zakresie realizowanych projektów
• Organizacja pracy działu w zakresie administracyjnym, obejmująca prowadzenie rejestrów, obsługę korespondencji oraz zarządzanie repozytorium dokumentacji projektowej i środków trwałych działu
• Kompletowanie, nadzorowanie obiegu oraz archiwizacja dokumentacji projektowej i dokumentacji działu
• Sporządzanie raportów cyklicznych i doraźnych dotyczących zadań działu na potrzeby urzędów administracji państwowej, kontroli oraz Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe - administracja, zarządzanie, ekonomia, bezpieczeństwo lub kierunki pokrewne
• 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej, obsłudze dokumentacji, udziale w realizacji projektów lub współpracy z wykonawcami zewnętrznymi w ramach projektów interdyscyplinarnych
• Umiejętność sporządzania raportów, zestawień oraz sprawozdań
• Podstawowa znajomość zasad realizacji, harmonogramowania i rozliczania projektów
• Umiejętność analizy dokumentów umownych i projektowych
• Umiejętność współpracy z wykonawcami, interesariuszami zewnętrznymi oraz służbami i jednostkami administracji publicznej
• Obsługa oprogramowania biurowego typu Office

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pakiet opieki medycznej
• bogaty pakiet socjalny
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci

CV i list motywacyjny kandydaci mogą przesyłać pocztą elektroniczną na adres:

Wyświetl e-mail na pracuj.pl w terminie do 24.09.2026 r.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

Branża morska jest najdynamiczniej rozwijającym się sektorem gospodarczym, co bezpośrednio wpływa na możliwości podjęcia ciekawej i ambitnej ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego. Dla wielu morze to także pasja. Skorzystaj z niesamowitej okazji połączenia przyjemnego z pożytecznym i dołącz do nas!

Kandydatów prosimy o dopisanie następujących klauzuli: 1. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa, takie jak: moje zdjęcie, adres e-mail, nr telefonu, zainteresowania.” 2. „Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez ZMPG S.A.” Zgoda nr 1 dotycząca przetwarzania danych osobowych jest dobrowolna, nieudzielenie zgody spowodowuje nieuwzględnienie danych osobowych w procesie rekrutacji. Zgoda nr 2 udzielana na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych jest dobrowolna, jej brak spowoduje usunięcie danych po zakończeniu niniejszej rekrutacji. Prosimy o zapoznanie się z niniejszą informacją: Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia PE i Rady (UE) (RODO) z dnia 27.04.2016 r. informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. (ZMPG S.A.) z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000082699, posiadająca numer NIP 958-13-23-524. 2. Z Inspektorem Danych Osobowych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub korespondencyjnie na adres Administratora. 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. RODO. 4. Pani/Pana dane osobowe będą lub mogą być przekazywane do uprawnionych organów Państwowych. 5. Podawane dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego lub jeśli zostanie wyrażona zgoda do przyszłych procesów rekrutacyjnych organizowanych przez ZMPG S.A. 6. Posiada Pani/Pan prawo do: – żądania od administratora danych dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych, – wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, – cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 7. Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.