Asystent / Asystentka ds. organizacji wyjazdów grupowych

Asystent / Asystentka ds. organizacji wyjazdów grupowych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• * realizacja poleceń przełożonego związanych z organizacją wyjazdów grupowych,
• * przygotowywanie ofert dla klientów grupowych,
• * kontakt z hotelami, kontrahentami i partnerami w Polsce oraz za granicą,
• * prowadzenie korespondencji i rozmów telefonicznych,
• * negocjowanie warunków współpracy,
• * organizacja i koordynacja wyjazdów grupowych,
• * przygotowywanie dokumentów, umów i materiałów dla klientów,
• * prowadzenie rozliczeń z hotelami, przewoźnikami i kontrahentami,
• * kontrola terminów, płatności i poprawności rozliczeń,
• * współpraca z pilotami, instruktorami, kierownikami wyjazdów i klientami,
• * bieżące rozwiązywanie problemów organizacyjnych,
• * dbanie o wysoki standard obsługi klientów.

Nasze wymagania

• * bardzo dobrej organizacji pracy,
• * samodzielności i odpowiedzialności,
• * słowności oraz terminowości,
• * umiejętności logicznego myślenia i podejmowania decyzji,
• * wysokiej kultury osobistej i łatwości nawiązywania kontaktów,
• * swobodnej komunikacji telefonicznej i mailowej,
• * bardzo dobrej znajomości języka angielskiego,
• * znajomość języka włoskiego będzie dużym atutem,
• * dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
• * mile widziane doświadczenie w turystyce, hotelarstwie, organizacji wydarzeń lub sprzedaży.

To oferujemy

• możliwość współpracy w formie umowy o pracę, umowy zlecenia lub kontraktu B2B – w zależności od doświadczenia i preferowanej formy współpracy,
• atrakcyjne i konkurencyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia, kompetencji oraz osiąganych wyników,
• stabilne zatrudnienie w firmie z 30-letnim doświadczeniem,
• pracę pełną wyzwań i różnorodnych projektów,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• udział w organizacji wyjazdów w Polsce i całej Europie,
• pracę w zespole ludzi z pasją do podróży, sportu i organizacji.

O nas

Dołącz do zespołu JAFI SPORT!

JAFI SPORT od 30 lat organizuje wyjazdy w Polsce i za granicą. Naszą specjalnością są przede wszystkim grupowe wyjazdy narciarskie dla firm, szkół, klubów sportowych i klientów indywidualnych. To właśnie wyjazdy narciarskie stanowią największą część naszej działalności.

Organizujemy również wyjazdy golfowe, konferencje i wydarzenia firmowe, obozy sportowe, zielone i białe szkoły oraz wyjazdy przygotowywane indywidualnie dla grup.

Szukamy osoby, która będzie wspierać przełożonego w organizacji wyjazdów grupowych oraz realizować powierzone zadania od początku do końca.

Nie szukamy osoby, która będzie jedynie wykonywać kolejne czynności z listy. Szukamy osoby odpowiedzialnej, która doprowadza powierzone zadania do końca.

Jeżeli hotel nie odpowiada – zadzwonisz. Jeżeli pojawi się problem – poszukasz rozwiązania. Jeżeli trzeba dopilnować umowy, terminu, płatności lub rozliczenia – zrobisz to. Cieszy Cię, gdy projekt jest dobrze zorganizowany, klient zadowolony, a sprawa zakończona i rozliczona.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez JAFI SPORT sp. z o.o. SK z siedzibą w: św. Bonifacego 161/8, 02-909 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.