specjalisty/specjalistki z pełnieniem funkcji kierownika sekcji w Pionie Finansowym w Sekcji Księgowości

specjalisty/specjalistki z pełnieniem funkcji kierownika sekcji w Pionie Finansowym w Sekcji Księgowości

Miejsce pracy: Sulejówek

Twój zakres obowiązków

• Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej poszukuje pracownika na stanowisko specjalisty/specjalistki z pełnieniem funkcji kierownika sekcji w Pionie Finansowym w Sekcji Księgowości
• Poszukujemy osoby:
• zmotywowanej do działania,
• odpowiedzialnej, dokładnej i sumiennej.
• Podstawowe obowiązki na ww. stanowisku:
• Nadzór nad procedurami w ramach polityki rachunkowości, planem kont oraz nadzór nad aktualizacją i sporządzeniem regulacji wewnętrznych w zakresie ewidencji księgowej;
• Zarzadzanie zespołem księgowym, kontrola zapisów na kontach księgi głównej w odniesieniu do sporządzonych i zatwierdzonych dowodów księgowych;
• Kontrola ewidencji kosztów szczegółowych działalności i odpowiadających im przychodów;
• Kontrola ewidencji i rozliczenia podatku VAT, CIT i cła z uwzględnieniem przysługujących zwolnień i ulg;
• Comiesięczna weryfikacja zestawień obrotów i sald księgi głównej pod kątem prawidłowości
• i kompletności zapisów księgowych, zakwalifikowania do właściwego okresu sprawozdawczego;
• Kontrola i nadzór nad uzgadnianiem kont rozrachunkowych należności i zobowiązań, w tym raportowanie i tworzenie zestawień z kontrahentami w zakresie niezapłaconych należności;
• Udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz sporządzanie sprawozdań statystycznych dot. finansów i rachunkowości oraz kontakt z US w zakresie podatków;
• Sporządzanie obowiązkowych wydruków sprawozdawczych dla celów archiwalnych: księgi głównej, dziennika, zestawienia obrotów i sald;
• Nadzór nad windykacją należności przeterminowanych kar umownych i odsetek zwłoki
• w sposób przewidziany prawem w tym: naliczanie odsetek, korespondencja wezwań do zapłaty, gromadzenie dokumentacji do Sądu dla Radcy Prawnego,
• Gromadzenie dokumentów finansowych będących podstawą dokonywania zapisów w księdze głównej oraz opisywanie i archiwizowanie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie w służbach finansowo-księgowych minimum 3 lata;
• Zaawansowana/praktyczna znajomość przepisów ustawy o rachunkowości oraz
• z zakresu podatków, znajomość raportów JPK. Doświadczenie w zamykaniu roku
• z udziałem Biegłego Rewidenta;
• Sumienność i terminowość, motywacja do rozwoju, wysoko rozwinięta umiejętność analitycznego myślenia i formułowania wniosków na podstawie przeprowadzonych analiz;
• Umiejętność biegłej obsługi systemów finansowo-księgowych, znajomość pakietu MS Office w szczególności Excela;
• Gotowość w przypadku braku poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” poddanie się procedurze sprawdzającej.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnia – umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• wynagrodzenie miesięczne brutto w przedziale 5.500,00-10.000,00 zł.;
• fundusz socjalny;
• grupowe ubezpieczenie na życie;
• dofinansowanie do karty MultiSport.

O nas

Klauzula informacyjna Wysyłanie dokumentów w ramach procesu rekrutacji rozumiane będzie jako wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej (WITPiS) danych osobowych zawartych w kwestionariuszu rekrutacyjnym (m.in. dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę). Ponadto, Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej informuje, że dane osobowe podane w procesie rekrutacji przetwarzane są zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 1. Administrator Danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej z siedzibą w Sulejówku (05-070) przy ul. Okuniewskiej 1, e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl , tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl. 2. Inspektor Ochrony Danych W sprawie ochrony swoich danych osobowych mże Pan/Pani kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl , tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl lub kom.: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl albo pisemnie na adres siedziby Administratora Danych wskazany w punkcie 1 powyżej. 3. Podstawy przetwarzania danych Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych jest ustawa Kodeks pracy (art. 22(1) k.p.), przepisy szczególne, uzasadniony interes Administratora, którym jest przeprowadzenie procesu rekrutacji w WITPiS oraz wyrażona przez Pana/Panią zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji. Zgoda obejmuje także dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa. Jeśli nie chcą Państwo abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy nie umieszczać ich w swoich dokumentach. 4. Cel i zakres przetwarzania danych Państwa dane osobowe przetwarzane będą dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę. Zakres danych w procesie rekrutacji obejmuje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (art. 22 (1) k.p. lub w innych przepisach prawa (m.in. imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje oczekiwania finansowe, termin rozpoczęcia pracy/świadczenia usług). Dane te przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 5. Okres przechowywania danych Okres przetwarzania Państwa danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji tj. 3 m-cy od chwili złożenia aplikacji. W przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od chwili wyrażenia zgody. Po tych okresach dane osobowe będą trwale usuwane. W każdej chwili kandydat może zdecydować o cofnięciu wcześniej wyrażonej zgody poprzez przesłanie informacji na adres siedziby WITPiS lub mailowo na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl 6. Odbiorcy danych Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby, którym Administrator powierzy przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu prowadzenia procesu rekrutacji. 7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. 8. Udostępnianie danych osobowych Dane osobowe nie będą przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich tj. państw innych niż państwa członkowskie UE. 9. Prawa osób, których dane dotyczą W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Państwu prawa: • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; • sprostowania (poprawiania) swoich danych; • usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania przenoszenia danych; • wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Informacja o dobrowolności podania danych Udział w procesie rekrutacyjnym jest w pełni dobrowolny, jednak do udziału w nim niezbędne jest podanie danych wynikających z art. 22(1) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Podanie danych wykraczających poza powyższy zakres jest dobrowolne. 11. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody Państwa zgoda jest dobrowolna, a niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Państwa zgoda na podanie dodatkowych, nie wymaganych przepisami prawa danych osobowych jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. W każdym momencie mają Państwo możliwość cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Informację o cofnięciu wcześniej wyrażonej zgody prosimy o przesłanie na adres siedziby WITPiS lub mailowo na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. 12. Ochrona danych osobowych. Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne, jak i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe.