Specjalista/Specjalistka ds. obsługi i rozwoju projektów

Specjalista/Specjalistka ds. obsługi i rozwoju projektów

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa projektów wydawniczych związanych z czasopismami naukowymi
• Współpraca z redakcjami oraz wewnętrznymi działami firmy w ramach obsługiwanych projektów
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej kompletność
• Koordynowanie obiegu dokumentów i monitorowanie terminów realizacji zadań
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby prowadzonych projektów
• Organizacja i wsparcie spotkań z redakcjami oraz partnerami
• Bieżący kontakt z autorami, redaktorami oraz partnerami zewnętrznymi
• Udział w usprawnianiu procesów wydawniczych oraz wdrażaniu nowych rozwiązań
• Współpraca przy rozwoju narzędzi wykorzystywanych w procesie wydawniczym

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie ostatniego roku studiów
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz dokładność
• Umiejętność prowadzenia wielu zadań jednocześnie
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel)
• Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków na podstawie danych
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie korespondencji mailowej

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, projektowej lub wydawniczej
• Znajomość procesu wydawniczego lub rynku publikacji naukowych

To oferujemy

• Współpracę w oparciu o kontrakt B2B z organizacją z ponad 30-letnią pozycją na rynku
• Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się branży wydawnictw naukowych
• Udział w ciekawych projektach realizowanych dla czasopism naukowych
• Niezbędne narzędzia pracy
• Elastyczne godziny pracy (start między 8:00 a 12:00)
• Profesjonalny onboarding
• Pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji

Benefity

• elastyczny czas pracy
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• pikniki rodzinne

Via Medica

Via Medica to jedno z największych i najbardziej rozpoznawalnych wydawnictw medycznych w Polsce. Od ponad 30 lat wspieramy rozwój nauki i edukacji, publikując specjalistyczne czasopisma oraz książki medyczne. Współpracujemy z towarzystwami naukowymi, redakcjami i ekspertami, tworząc nowoczesne rozwiązania wspierające komunikację naukową.

Stawiamy na jakość, rozwój i współpracę. Nasz zespół tworzą osoby, które lubią działać projektowo, dzielić się wiedzą i wspólnie doskonalić procesy. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój projektów wydawniczych i pracować w organizacji z ugruntowaną pozycją na rynku, zapraszamy do naszego zespołu.

Dołącz do zespołu odpowiedzialnego za realizację projektów związanych z wydawaniem czasopism naukowych. Jeśli lubisz pracę projektową, potrafisz sprawnie organizować zadania i cenisz współpracę z różnymi zespołami – ta oferta jest dla Ciebie.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".