Specjalista ds. realizacji i zamówień

Specjalista ds. realizacji i zamówień

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie zamówień od A do Z: zbieranie wycen od dostawców, składanie zamówień, pilnowanie potwierdzeń, terminów i kompletności dostaw
• Kontakt z dostawcami i wykonawcami - umawianie terminów, dopilnowanie ustaleń, prowadzenie reklamacji i zwrotów
• Odbiór i dystrybucja paczek, dowóz materiałów oraz próbek na budowy i do klientów
• Nadzór nad harmonogramem dostaw w kilku realizacjach jednocześnie i sygnalizowanie opóźnień, zanim staną się problemem
• Pierwszy kontakt z klientem: telefony, maile, umawianie spotkań w studiu
• Prowadzenie dokumentacji realizacji - statusy zamówień, faktury, umowy, protokoły odbioru
• Przekazywanie dokumentów do księgowości
• Bieżące sprawy biura

Nasze wymagania

• Prawo jazdy kat. B i gotowość do jazdy po Krakowie i okolicy
• Doświadczenie w prowadzeniu zamówień, obsłudze klienta lub administracji
• Samodzielność w kontakcie telefonicznym - potrafisz zadzwonić do dostawcy i dopilnować, żeby termin był dotrzymany
• Skrupulatność w dokumentach: u nas jeden pominięty element zamówienia potrafi wstrzymać całą realizację
• Umiejętność prowadzenia kilku realizacji równolegle bez gubienia terminów
• Swobodna obsługa maila, arkuszy kalkulacyjnych i kalendarza

Mile widziane

• Doświadczenie w branży wnętrzarskiej, meblowej, wykończeniowej lub budowlanej
• Doświadczenie w małej firmie, gdzie zakres obowiązków bywa szeroki i zmienny

To oferujemy

• Wynagrodzenie od 2 500 zł (1/2 etatu) lub od 3 750 zł (3/4 etatu) brutto, w zależności od doświadczenia
• Zwrot kosztów przejazdów służbowych
• Pracę w studiu projektowania wnętrz - realizacje, które widać, a nie tabelki
• Mały zespół: pięć osób, bez hierarchii i bez raportowania w trzy strony
• Samodzielność w wykonywanych zadaniach
• Realny wpływ na organizację pracy studia: tworzysz to stanowisko od zera i sam/a ustalasz, jak ma działać
• Biuro przy ul. Kompozytorów w Krakowie, praca stacjonarna plus wyjazdy w teren
• Elastyczne godziny - jeśli musisz wyjść do lekarza, nie robimy z tego procedury

O nas

Projektujemy wnętrza mieszkań i domów w Krakowie. Przy części zleceń prowadzimy też realizację - od zamówień po odbiór gotowego wnętrza. Jest nas pięć osób i szukamy szóstej: kogoś, kto przejmie zamówienia i organizację, żeby projektantki mogły projektować.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Bartłomiej Janik z siedzibą w: Armii Krajowej 12/25, 30-150 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.