Inspektor/inspektorka ds. organizacyjnych i obsługi biurowej

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie

Olsztyn

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze oraz II i III piętrze
Budynek nie posiada windy
Budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich
Praca biurowa wymagająca samodzielności w analizie i realizacji zadań oraz współpracy z pracownikami oraz klientami urzędu oraz różnymi organami,
Praca wymaga umiejętności obsługi komputra (MS OFFICE) oraz urządzeń biurowych
Praca polega na obsłudze sekretariatu urzędu

Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji, w tym kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów
Prowadzi sekretarską obsługę stron zgłaszających się ze sprawami do Regionalnej Dyrekcji, w tym prowadzi terminarz spotkań i narad kierownictwa oraz zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami w celu wsparcia bieżącej pracy Regionalnego Dyrektora
Przygotowuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Regionalnemu Dyrektorowi oraz Zastępcy oraz organizuje wysyłkę korespondencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i jej terminowej spedycji do adresatów
Przekazuje komunikaty i polecenia organizacyjne pracownikom Regionalnej Dyrekcji celem wsparcia w bieżącej pracy
Prowadzi rejestr delegacji służbowych, listę obecności pracowników i książkę wyjść w godzinach służbowych

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
znajomość ustawy o służbie cywilnej
podstawowa znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego
znajomość instrukcji kancelarynej obowiązującej w jednostce
znajomość struktury organizacyjnej jednostki oraz podstawowych zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne
umiejętność organizacji pracy
umiejętność pracy w zespole
komunikatywność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: średnie administracyjne
co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z obsługą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dodatkowo wolne 4 godziny z okazji urodzin, wliczane do czasu pracy,
Dodatkowo wolne w miesiącu 2 godziny, wliczne do czasu pracy,
dodatkowo wolne raz w roku 2 godziny dla rodziny, wliczane do czasu pracy,
Dodatkowe wynagrodzenie, tzw. "trzynastka"
Dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie
Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Przejdź na aplikuj.pl

Oferta pracy dodana 9 godzin temu

Powiązane wyszukiwania