Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Jełowa (pow. opolski)

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie i bieżąca aktualizacja akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej;
• przygotowywanie umów o pracę, aneksów, porozumień, świadectw pracy i dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz zakończeniem współpracy;
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym;
• naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac pod merytorycznym nadzorem Kierownika ds. Personalnych;
• kompletowanie i weryfikowanie danych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń, w tym informacji o premiach, absencjach, nadgodzinach, potrąceniach i innych składnikach płacowych;
• rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, godzin nocnych i nadliczbowych;
• obsługa zgłoszeń, zmian i wyrejestrowań pracowników w ZUS;
• przygotowywanie dokumentów i danych niezbędnych do rozliczeń ZUS oraz podatku dochodowego;
• obsługa programu Płatnik w powierzonym zakresie;
• kompleksowe prowadzenie dokumentacji i rozliczeń związanych z PPK,
• udział w obsłudze umów cywilnoprawnych;
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz innych dokumentów dla pracowników;
• monitorowanie terminów umów, badań lekarskich i szkoleń BHP oraz przygotowywanie skierowań na badania;
• prowadzenie ewidencji urlopowej i wymaganych rejestrów kadrowych;
• administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym prowadzenie dokumentacji i ewidencji świadczeń oraz przygotowywanie danych do rozliczeń;
• przygotowywanie danych do raportów i zestawień z obszaru zatrudnienia i wynagrodzeń;
• realizacja wybranych zadań administracyjnych, w szczególności obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, dbanie o prawidłowy obieg korespondencji oraz zarządzanie dostępnością i zamawianie materiałów eksploatacyjnych oraz środków czystości na potrzeby biura;
• współpraca z pracownikami, przełożonymi i pozostałymi działami w sprawach kadrowo-płacowych;
• dbanie o kompletność, poprawność i poufność danych pracowniczych.

Nasze wymagania

• minimum [2 lata] doświadczenia w administracji kadrowej i naliczaniu wynagrodzeń;
• praktyczna znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
• doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i rozliczaniu czasu pracy;
• znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych;
• praktyczna znajomość zasad funkcjonowania i administrowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
• doświadczenie w pracy z programem kadrowo-płacowym – preferowana znajomość Comarch ERP Optima;
• znajomość programu Płatnik;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność sprawnego łączenia zadań kadrowo-płacowych z bieżącymi obowiązkami administracyjnymi;
• odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z danymi osobowymi oraz informacjami płacowymi;
• komunikatywność i gotowość do współpracy z pracownikami oraz kadrą managerską.

Mile widziane

• doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej firmy produkcyjnej;
• znajomość systemów rejestracji i rozliczania czasu pracy;
• doświadczenie w obsłudze umów cywilnoprawnych;
• doświadczenie w przygotowywaniu korekt dokumentów ZUS;
• udział w digitalizacji lub usprawnianiu procesów kadrowo-płacowych.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• wdrożenie i bieżące wsparcie merytoryczne Kierownika ds. Personalnych;
• możliwość rozwoju kompetencji w obszarze płac, prawa pracy i systemów kadrowo-płacowych;
• udział w usprawnianiu i digitalizacji procesów HR;
• dofinansowanie szkoleń i kursów;
• świadczenia z ZFŚS.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne

Jeżeli dobrze czujesz się w pracy wymagającej dokładności, potrafisz sprawnie łączyć zadania kadrowo-płacowe z bieżącą administracją i chcesz rozwijać swoją wiedzę, zapraszamy do aplikowania.

Aplikuj i porozmawiajmy o tej roli.

"STEGU" Spółka z o.o.

Poszukujemy osoby, która zadba o sprawną i rzetelną obsługę kadrowo-płacową pracowników. Stanowisko łączy administrację kadrową z aktywnym udziałem w naliczaniu wynagrodzeń oraz realizacją wybranych zadań administracyjnych.

Stanowisko podlega bezpośrednio Kierownikowi ds. Personalnych, który zapewnia wsparcie merytoryczne i nadzoruje prawidłową realizację procesów kadrowo-płacowych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "STEGU" Spółka z o.o. z siedzibą w: Dworcowa 8, 46-024 Jełowa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.